Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
balken en pictogrammensets een uitstekende manier om visualisaties aan uw dashboards toe te voegen; je hebt niet veel zeggenschap over waar ze in de cel voorkomen, zoals je in deze figuur kunt zien:
Gegevensbalken binnen dezelfde cel laten zien omdat waarden het moeilijk kunnen maken om de gegevens te analyseren.Standaard worden de gegevensbalken direct in elke cel geplaatst, waardoor in dit geval de gegevens bijna worden verdoezeld. Vanuit dashboardperspectief is dit om twee redenen minder dan ideaal:
-
De cijfers kunnen verloren raken in de kleuren van de gegevensbalken, waardoor ze moeilijk te lezen zijn, vooral wanneer ze in zwart-wit worden afgedrukt.
-
Het is moeilijk om de uiteinden van elke balk te zien.
De oplossing voor dit probleem is om de gegevensbalken buiten de cel te tonen die de waarde bevat. Ga als volgt te werk:
-
Voer rechts van elke cel een formule in die verwijst naar de cel met de gegevenswaarde.
Als de gegevens bijvoorbeeld in B2 staan, gaat u naar cel C2 en voert u = B2 in.
-
Pas de voorwaardelijke opmaak van de gegevensbalk toe aan de formules die u zojuist hebt gemaakt.
-
Selecteer het opgemaakte cellenbereik en selecteer Regels beheren onder de knop Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start van het lint.
-
Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op de knop Regel bewerken.
-
Selecteer de optie Show Bar Only, zoals hier getoond.
-
Klik op OK om de wijziging toe te passen.
De beloning voor uw inspanningen is een schonere weergave die veel beter geschikt is voor rapportage in een dashboardomgeving. Deze figuur illustreert de verbetering die met deze techniek is verkregen.
Gegevensbalken, netjes geplaatst naast de gegevenswaarden.Met dezelfde techniek kunt u Icon Sets scheiden van de gegevens, zodat u de pictogrammen kunt plaatsen die het best bij uw dashboard passen.