Tonen prestaties ten opzichte van een doelbereik in uw Excel-dashboards - dummies

Soms heb je streefbereiken nodig in je Excel-dashboards en -rapporten. In sommige bedrijven is een doel niet één waarde - het is een reeks waarden. Dat wil zeggen, het doel is om binnen een gedefinieerd doelbereik te blijven.

Stel je voor dat je een klein bedrijf beheert dat dozen met vlees verkoopt. Een deel van uw taak is om uw inventaris in een maand tussen 25 en 35 dozen te bewaren. Als je teveel dozen met vlees hebt, zal het vlees slecht worden. Als je te weinig vakken hebt, verlies je geld.

Om te volgen hoe goed je het doet om je voorraad vlees tussen 25 en 35 dozen te houden, heb je een prestatiecomponent nodig die de beschikbare dozen tegen een doelbereik weergeeft. Deze afbeelding illustreert een component die u kunt bouwen om prestaties bij een doelbereik bij te houden. De grijze band vertegenwoordigt het doelbereik dat u binnen elke maand moet blijven. De lijn geeft de trend van vlees aan de hand.

Vanzelfsprekend is het de kunst om dit type component in te stellen om de band in te stellen die het doelbereik vertegenwoordigt. Zo doe je het:

1. Stel een limiettabel in waarin je de boven- en ondergrenzen van je doelbereik kunt definiëren en aanpassen.

   Cellen B2 en B3 in deze figuur dienen als de plaats om de limieten voor het bereik te definiëren.

   

2. Bouw een kaartfeeder die wordt gebruikt om de gegevenspunten voor het doelbereik uit te zetten.

   Deze feeder bestaat uit de formules die in de cellen B8 en B9 zijn weergegeven in de vorige afbeelding. Het idee is om deze formules over alle gegevens te kopiëren. De waarden die u ziet voor Feb, Mar en Apr zijn de resultaten van deze formules.

3. Voeg een rij toe voor de werkelijke prestatiewaarden, zoals weergegeven in deze afbeelding.

   

   Deze gegevenspunten maken de prestatierendellijn.

4. Selecteer de volledige grafiekinvoertabel en plot de gegevens in een gestapeld vlakdiagram.

5. Klik met de rechtermuisknop op de reeks Waarden en kies Diagramtype wijzigen. Gebruik het dialoogvenster Diagramtype wijzigen om de waardenreeks te wijzigen in een regel en deze op de secundaire as te plaatsen, zoals weergegeven in deze afbeelding. Nadat u uw wijziging hebt bevestigd, verschijnt de reeks Waarden in de grafiek als een regel.

   

6. Ga terug naar uw diagram en verwijder de nieuwe verticale as die is toegevoegd; het is de verticale as rechts van de grafiek.

7. Klik met de rechtermuisknop op de gegevensreeks Ondergrens en kies Gegevensreeks opmaken.

8. Klik in het dialoogvenster Gegevensgegevensreeks op het pictogram Opvulling. Kies de optie Geen opvulling onder Vulling en de optie Geen lijn onder Rand, zoals weergegeven in deze afbeelding.

   

9. Klik met de rechtermuisknop op de bovengrensreeks en selecteer Gegevensreeks opmaken.

10. Pas de eigenschap Gap Width aan in 0% in het dialoogvenster Format Series.

    Dat is alles. U hoeft alleen nog de kleine aanpassingen in kleuren, labels en andere opmaak toe te passen.