Vloeiende gegevens in uw Excel-dashboards en -rapporten - dummies

Trending is erg populair in Excel-dashboards en -rapporten. Een trend is een variatiemaatstaf gedurende een bepaald gedefinieerd interval - meestal tijdsperioden zoals dagen, maanden of jaren.

Bepaalde bedrijfstakken lenen zich voor grote fluctuaties in gegevens van maand tot maand. Een adviespraktijk kan bijvoorbeeld maanden zonder een gestage inkomstenstroom gaan voordat een groot contract komt en de verkoopcijfers een paar maanden spijkert. Sommigen noemen deze ups en downs seizoensgebonden of bedrijfscycli .

Hoe je ze ook noemt, door wilde fluctuaties in data kun je trends niet effectief analyseren en presenteren. Dit cijfer laat zien hoe zeer volatiele gegevens onderliggende trends kunnen verbergen.

Hier komt het begrip smoothing om de hoek kijken. Smoothing doet precies hoe het klinkt: het dwingt het bereik tussen de hoogste en laagste waarden in een gegevensset af op een voorspelbaar bereik zonder de verhoudingen te verstoren van de dataset.

U kunt nu veel verschillende technieken gebruiken om een ​​gegevensset te verzachten. Neem even de tijd om twee van de gemakkelijkere manieren om smoothing toe te passen te doorlopen.

Afvlakken met Excel's voortschrijdend gemiddelde functionaliteit

Excel heeft een ingebouwd afvlakkingsmechanisme in de vorm van een lopende gemiddelde trendlijn. Dat wil zeggen, een trendlijn die het voortschrijdend gemiddelde berekent en plot op elk gegevenspunt. Een voortschrijdend gemiddelde is een statistische bewerking die wordt gebruikt om dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse patronen bij te houden.

Een typisch voortschrijdend gemiddelde begint met het berekenen van het gemiddelde van een vast aantal gegevenspunten, vervolgens met de nummers van elke nieuwe dag (of week of maand), wordt het oudste getal verwijderd en wordt het nieuwste getal opgenomen in het gemiddelde. Deze berekening wordt herhaald over de gehele gegevensset en creëert een trend die het gemiddelde op specifieke tijdstippen weergeeft.

Dit cijfer illustreert hoe de moving average trendline van Excel kan helpen bij het gladstrijken van vluchtige gegevens, waarbij een voorspelbaar bereik wordt benadrukt.

In dit voorbeeld is een voortschrijdend gemiddelde van vier maanden toegepast.

Ga als volgt te werk om een ​​trendlijn met bewegend gemiddelde toe te voegen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de gegevensreeks die de vluchtige gegevens vertegenwoordigt en selecteer vervolgens Trendlijn toevoegen.

   Het dialoogvenster Trendlijn opmaken wordt weergegeven, weergegeven in deze afbeelding.

   

2. Selecteer in het dialoogvenster Trendlijn opmaken de optie Zwevend gemiddelde en geef vervolgens het aantal perioden op.

In dit geval zal Excel een bewegende trendlijn van vier maanden gemiddelde.

Uw eigen afvlakkingsberekening maken

Als een alternatief voor de ingebouwde trendlijnen van Excel, kunt u uw eigen afvlakkingberekening maken en deze eenvoudig opnemen als een gegevensreeks in uw diagram.In deze afbeelding geeft een berekende kolom (geschikt Smoothing genoemd) de gegevenspunten die nodig zijn om een ​​afgevlakte gegevensreeks te maken.

In dit voorbeeld bevat de tweede rij van de afvlakkolom een ​​eenvoudige gemiddelde formule die het eerste gegevenspunt en het tweede gegevenspunt gemiddelden. Merk op dat de verwijzing naar het eerste gegevenspunt (cel D2) als een absolute waarde is vergrendeld met dollartekens ($). Dit zorgt ervoor dat wanneer deze formule wordt gekopieerd, het bereik toeneemt met alle eerdere gegevenspunten.

Nadat de formule is gekopieerd om de volledige afvlakkingskolom te vullen, kan deze eenvoudig worden opgenomen in de gegevensbron voor het diagram. De volgende afbeelding illustreert de afgevlakte gegevens die zijn uitgezet als een lijndiagram.