Excel 2007-gegevens sorteren op meerdere kolommen - dummies

Als uw Excel 2007-werkblad vrij groot is geworden met behulp van het dialoogvenster Sorteren vak om op meerdere kolommen te sorteren, kan het gemakkelijker maken om de gegevens te vinden die u nodig hebt. In het dialoogvenster Sorteren kunt u aangeven in welke kolom u het volgende sorteert als twee cellen in de hoofdsorteerkolom dezelfde waarde of gegevens bevatten.

Hoewel de meest voorkomende sortering per rij is (van boven naar beneden), kunt u ook sorteren op kolommen (van links naar rechts). Klik in het dialoogvenster Sorteren op de knop Opties, kies Van links naar rechts sorteren en klik op OK.

1Selecteer of klik in de lijst met gegevens die u wilt sorteren.

U kunt slechts één kolom met gegevens selecteren als u die kolom onafhankelijk van de rest van de gegevens wilt sorteren. In de meeste gevallen wilt u waarschijnlijk de hele lijst sorteren.

2Klik op de knop Sorteren in de groep Sorteren en filteren op het tabblad Gegevens.

Het dialoogvenster Sorteren verschijnt. Als uw gegevens kolomkoppen bevatten, controleert u of de optie Mijn gegevens heeft headers aangevinkt. Excel kan de juiste instelling meestal automatisch detecteren.

3 Selecteer in de vervolgkeuzelijst Sorteren op de kolom waarmee u wilt sorteren.

Deze vervolgkeuzelijst bevat de kolomkoppen voor elke kolom in de lijst.

4 Kies in de vervolgkeuzelijst Sorteren op de optie Waarden.

U kunt de sorteerbewerking ook uitvoeren op Celkleur, Letterkleur of Celpictogram. Meestal voert u een sortering uit op basis van waarden in plaats van opmaak.

5 Selecteer in de vervolgkeuzelijst Volgorde hoe u de gegevens wilt sorteren.

De opties in deze lijst veranderen op basis van de inhoud van de sorteerkolom. Kies A tot Z of Z tot A om tekstwaarden te sorteren, Kleinste tot grootste of Grootste tot Kleinste om numerieke gegevens te sorteren, of Oudste tot nieuwste of Nieuwste tot oudste om op datum te sorteren.

6Klik op de knop Niveau toevoegen.

Er verschijnen extra vervolgkeuzelijsten voor de secundaire sorteerkolom.

7 Selecteer in de lijst Bij op de secundaire kolom waarop u wilt sorteren.

Dit is de kolom Excel sorteert op als twee of meer items identiek zijn in de eerste Sort By-optie.

8Selecteer hoe u de tweede gegevenscriteria wilt sorteren.

Nadat u de opties voor de secundaire sorteerkolom hebt opgegeven, kunt u indien nodig meer sorteerkolommen toevoegen. Gebruik de knoppen Omhoog en Omlaag als u besluit de volgorde van de sorteerkolommen te wijzigen.

9Klik op OK.

Het dialoogvenster wordt gesloten en Excel voert het sorteerproces uit.