Excel 2007-gegevens sorteren op een enkele kolom - dummies

U kunt gegevens in een Excel 2007-werkblad gemakkelijker bekijken als het in een bepaalde kolom is gesorteerd, in oplopende of aflopende volgorde. Excel sorteert het volgende patroon: getallen, spaties, speciale tekens (zoals! "# $% & *) En ten slotte alfabetische letters.

gegevens sorteren in oplopende volgorde sorteert tekst van A tot Z; numerieke informatie van laag naar hoog; en datums met als eerst de vroegste datum. Sorteren van gegevens in aflopende volgorde sorteert tekst van Z naar A; numerieke informatie van hoog naar laag; en datums met de meest recente datum eerst.

1Maak een aaneengesloten lijst met koppen die de inhoud van elke kolom specificeren.

Voor de eenvoudigste sortering mogen er geen lege rijen of kolommen in de lijst staan.

2Klik in een kolom die u wilt sorteren op een cel die gegevens bevat.

Als de gegevens niet in een aangrenzende lijst staan, moet u eerst de volledige lijst selecteren. Als Excel niet-geselecteerde gegevens in kolommen naast de geselecteerde gegevens vindt, kan het u om meer informatie vragen.

3Klik op de knop Sorteren A tot Z in de groep Sorteren en filteren op het tabblad Gegevens.

Als de huidige cel een waarde bevat, zegt de knop Sort Smallest to Largest. Als de cel een datum bevat, geeft de knop Sorteren Oudste naar Nieuw. Excel sorteert de volledige lijst in oplopende volgorde in de opgegeven kolom.

4Klik op de knop Sorteren Z tot A in de groep Sorteren en filteren op het tabblad Gegevens.

Excel sorteert de volledige lijst in aflopende volgorde in de huidige kolom. Als Excel een cel met een waarde onjuist sorteert, moet u ervoor zorgen dat de cel is opgemaakt als een getal en niet als tekst.