Sorteren van een lijst in Outlook 2007 - dummies

In termen van Outlook 2007 betekent sorteren gewoon dat u uw lijst op volgorde zet. In feite is een lijst altijd in een bepaalde volgorde. Sorteren wijzigt alleen de volgorde.

U kunt zien in welke volgorde uw lijst is gesorteerd door te zoeken naar driehoeken in koppen. Een kop met een driehoek erin betekent dat de volledige lijst wordt gesorteerd op basis van de informatie in die kolom. Als de kolom cijfers bevat en als de grote zijde van de driehoek bovenaan staat, gaat de lijst van het grootste naar het kleinste getal. Kolommen die tekst bevatten, worden in alfabetische volgorde gesorteerd: A is de kleinste letter en Z is de grootste.

Vanaf tabelweergave

Dit is verreweg de gemakkelijkste manier om uw Outlook-lijst te sorteren: Klik bij het sorteren vanuit de tabelweergave op de kop van een kolom die u wilt sorteren. De hele tabel wordt gesorteerd op basis van de kolom waarop u klikt - op datum, naam of wat dan ook.

Vanuit het dialoogvenster Sorteren

Hoewel klikken op een kolom de gemakkelijkste manier is om te sorteren, kunt u hiermee op slechts één kolom sorteren. Misschien wilt u sorteren op twee of meer kolommen.

Volg deze stappen om op twee of meer kolommen te sorteren:

1. Kies Weergave -> Huidige weergave -> Huidige weergave aanpassen.

Het dialoogvenster Weergave aanpassen wordt weergegeven.

2. Klik op de knop Sorteren.

Het dialoogvenster Sorteren verschijnt.

3. Kies in het menu Sort Items By het eerste veld waarop u wilt sorteren.

Kies zorgvuldig; een veel grotere lijst met velden verschijnt in dit menu, in vergelijking met wat u kunt kiezen in de weergave. Het kan verwarrend worden.

4. Kies de sorteervolgorde Oplopend of Aflopend.

Kies of u wilt sorteren van klein naar groot (oplopend) of omgekeerd (aflopend).

5. Herhaal stap 3 en 4 voor elk extra veld dat u wilt sorteren.

De eerste kolom die u selecteert, is de belangrijkste. De hele tabel wordt op basis van dat veld gesorteerd - en vervolgens op de velden die u later kiest, in de volgorde waarin u ze selecteert. Als u uw telefoonlijst bijvoorbeeld eerst op bedrijfsnaam en vervolgens op naam sorteert, begint uw lijst met de namen van de mensen die voor een bepaald bedrijf werken, alfabetisch weergegeven, gevolgd door de namen van de mensen die voor een ander bedrijf werken, en spoedig.

6. Klik OK.

Je lijst is gesorteerd!