Sorteren op meerdere velden in een Excel 2016-gegevenslijst - dummies

Wanneer u een gegevenslijst in meer dan één veld in Excel 2016 moet sorteren, gebruikt u het dialoogvenster Sorteren en moet u sorteren op meer dan één veld. veld wanneer het eerste veld dubbele waarden bevat en u wilt bepalen hoe de records met duplicaten worden gerangschikt. (Als u geen ander veld opgeeft om te sorteren op, plaatst Excel de records in de volgorde waarin u ze hebt ingevoerd.) < Het beste en meest gebruikelijke voorbeeld van wanneer u meer dan één veld nodig hebt, is het alfabetisch rangschikken van een grote database in de volgorde van de achternaam Geef aan dat u een database heeft met meerdere mensen met de achternaam Smith, Jones of Zastrow (zoals het geval is wanneer je werkt bij Zastrow and Sons).

Als je het veld Achternaam opgeeft als het enige veld om te sorteren (met de standaard oplopende volgorde), alles de dubbele Smiths, Joneses en Zastrows worden geplaatst in de volgorde waarin hun records oorspronkelijk zijn ingevoerd.

Om deze duplicaten beter te sorteren, kunt u n specificeer het First Name-veld als het tweede veld om op te sorteren (opnieuw met de standaard oplopende volgorde), waardoor het tweede veld de tie-breaker wordt, zodat het record van Ian Smith dat van Sandra Smith overkomt en het record van Vladimir Zastrow na dat van Mikhail Zastrow.

Ga als volgt te werk om records in een gegevenslijst te sorteren met behulp van het dialoogvenster Sorteren:

Plaats de celcursor in een van de cellen in de tabel met gegevenslijsten.

1. Klik op de knop Sorteren in de groep Sorteren en filteren op het tabblad Gegevens of druk op Alt + ASS.

2. Excel selecteert alle records van de database (zonder de eerste rij veldnamen op te nemen) en opent het dialoogvenster Sorteren. Merk op dat u ook het dialoogvenster Sorteren kunt openen door de optie Aangepaste sortering te selecteren in het vervolgkeuzemenu Sorteren & filteren of door op Alt + HSU te drukken.

   Selecteer de naam van het veld waarin u de records eerst wilt sorteren in de vervolgkeuzelijst Sorteren op.

3. Als u wilt dat de records in aflopende volgorde zijn gerangschikt, onthoud dan ook dat u de aflopende sorteeroptie (Z tot A, Kleinste tot Grootste of Oudste naar Nieuwste) uit de vervolgkeuzelijst Volgorde aan de rechterkant selecteert.

   (Optioneel) Als het eerste veld duplicaten bevat en u wilt specificeren hoe de records in dit veld worden gesorteerd, klikt u op de knop Niveau toevoegen om een ​​ander sorteerniveau in te voegen, selecteert u een tweede veld om te sorteren op in de vervolgkeuzelijst lijst en selecteer de optie oplopend of aflopend in de vervolgkeuzelijst Volgorde naar rechts.

4. (Optioneel) Herhaal zo nodig stap 4 en voeg zoveel extra sorteerniveaus toe als nodig is.

5. Klik op OK of druk op Enter.

6. Excel sluit het dialoogvenster Sorteren en sorteert de records in de gegevenslijst met behulp van de sorteervelden in de volgorde van hun niveaus in dit dialoogvenster. Als u ziet dat u de database in de verkeerde velden of in de verkeerde volgorde hebt gesorteerd, klikt u op de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang of drukt u op Ctrl + Z om de gegevenslijstrecords onmiddellijk terug te zetten naar hun vorige volgorde.

   Wanneer u een sorteerbewerking uitvoert, gaat Excel standaard ervan uit dat u een gegevenslijst sorteert met een kopregel (met de veldnamen) die niet opnieuw moet worden gerangschikt met de rest van de records bij het uitvoeren van de sortering. U kunt echter de sorteerfunctie gebruiken om een ​​celselectie te sorteren die niet zo'n kopregel heeft. In dat geval moet u de sorteersleutels per kolomletter opgeven en moet u ervoor zorgen dat u het selectievakje Mijn gegevens heeft headers uitschakelt om het vinkje in het dialoogvenster Sorteren te verwijderen.