Subtotalen in uw Excel onderdrukken Pivot-tabelrapporten - Dummies

Met een draaitabel in Excel kunt u minder tijd besteden aan het onderhouden van uw dashboards en rapporten en meer tijd aan andere nuttige dingen doen. Telkens wanneer u een veld toevoegt aan uw draaitabel, voegt Excel een subtotaal voor dat veld toe. Er kunnen echter tijden zijn dat het opnemen van subtotalen óf niet logisch is óf alleen maar een duidelijk beeld van uw draaitabelrapport belemmert.

Deze afbeelding toont bijvoorbeeld een draaitabel waarin de subtotalen het rapport overspoelen met totalen die de werkelijke gegevens verbergen die u probeert te melden.

Alle subtotalen van de draaitabel in één keer verwijderen

U kunt alle subtotalen in één keer verwijderen door deze acties te ondernemen:

1. Klik ergens binnen uw draaitabel om het draaitabblad PivotTable Tools op de Lint.

2. Selecteer het tabblad Ontwerp op het lint.

3. Klik op het pictogram Subtotalen en selecteer Subtotalen niet weergeven, zoals weergegeven in deze afbeelding.

   

Zoals u in deze figuur kunt zien, is hetzelfde rapport zonder subtotalen veel aangenamer om te beoordelen.

Verwijder de subtotalen voor slechts één veld

Misschien wilt u de subtotalen voor slechts één veld verwijderen? In dergelijke gevallen kunt u de volgende acties uitvoeren:

1. Klik met de rechtermuisknop op een waarde binnen het doelveld.

2. Selecteer Veldinstellingen.

   Het dialoogvenster Veldinstellingen wordt weergegeven.

3. Kies de optie Geen onder Subtotalen, zoals in deze afbeelding wordt getoond.

   

4. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.

Grote eindtotalen van draaitabellen verwijderen

Er kunnen zich gevallen voordoen waarin u de eindtotalen van uw draaitabel wilt verwijderen.

1. Klik met de rechtermuisknop ergens op uw draaitabel.

2. Selecteer draaitabelopties.

   Het dialoogvenster Draaitabelopties wordt weergegeven.

3. Klik op het tabblad Totalen en filters.

4. Klik op het aankruisvakje Toon grote totalen voor rijen om het te deselecteren.

5. Klik op het keuzevak Toon grote totalen voor kolommen om het te deselecteren.