Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
is Met Office 365 en SharePoint Online beschikt u over een centrale thuisbasis voor alle documenten. U hebt toegang tot die documenten vanaf meerdere computers (of zelfs uw mobiele telefoon) en door meerdere personen. Ongeacht het aantal mensen of apparaten dat toegang tot het document heeft, bestaat er slechts één versie van het document op SharePoint.
Omdat SharePoint zich in de cloud bevindt en via internet toegankelijk is, hebt u alleen een internetverbinding of celontvangst nodig om toegang te krijgen tot uw bedrijfsgegevens.
Een echte inefficiëntie-booster heeft verschillende versies van documenten die overal verspreid zijn. Mogelijk hebt u één versie van een document op uw werk en een andere versie op uw thuiscomputer en nog een versie op uw laptop. Documenten hebben een slechte gewoonte om zich ook te vermenigvuldigen.
Wanneer u een document naar mensen in een e-mail stuurt, slaat u het op hun computer op en brengt u vervolgens wijzigingen aan. Zeer snel zijn er meerdere documenten en wordt het bijna onmogelijk om te bepalen welke versie de benodigde informatie bevat.
Naast documenten kunt u met Office 365 al uw e-mail, agenda en contacten synchroniseren op meerdere apparaten. Als u thuis en op kantoor Outlook gebruikt, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u op de verkeerde computer zit wanneer u op zoek bent naar een contactpersoon op het werk.
U hoeft zich geen zorgen te maken dat u een afspraak mist omdat alle computers die u gebruikt, synchroniseren met Exchange Online. Het resultaat is dat uw afspraken, e-mail en contactpersonen in de cloud leven en worden gesynchroniseerd met uw e-mailprogramma.
Je kunt je smartphone ook met Exchange Online synchroniseren, zodat je nooit ver weg bent van je afspraken, contacten en e-mail. Deze functie is een van de meest waardevolle.
