Tien Accessoires voor Outlook 2013 - dummies

Outlook 2013 kan veel voor u doen zonder hulp van buitenaf, maar een paar weloverwogen accessoires kunnen uw leven nog gemakkelijker maken. Sommige favoriete accessoires maken de mogelijkheden goed die Outlook zou moeten hebben, maar dat niet doet. Met sommige accessoires kunt u uw Outlook-gegevens overal en altijd gebruiken.

Smartphones Smartphones zijn tegenwoordig overal en ze zijn waarschijnlijk het krachtigste Outlook-accessoire. "Als u de laatste tijd niet op zoek bent naar een nieuwe mobiele telefoon, zijn smartphones

mobiele telefoons met ingebouwde persoonlijke organizersoftware. De top smartphones op dit moment omvatten de iPhone en Android-gebaseerde apparaten zoals de Motorola Droid. (BlackBerry verliest snel terrein)

Hoewel u gegevens in een handomdraai kunt invoeren en beheren met Outlook, kunt u uw belangrijkste Outlook-informatie in uw zak meenemen op elke smartphone die u bij u hebt. Je kunt zelfs je e-mail lezen in de metro via een smartphone.

Outlook voert geen smartphone uit, maar veel apps van derden koppelen uw smartphone aan Outlook. Controleer de app-winkel van uw smartphone.

Microsoft Office

Toen Outlook voor het eerst werd uitgebracht, maakte het deel uit van de Microsoft Office 97-suite. In bepaalde situaties biedt Microsoft Outlook als een op zichzelf staand product (of in een pakket met Internet Explorer), zodat u niet altijd de voordelen van het gebruik van Microsoft Office en Outlook in concert kunt hebben.

Office stelt u in staat allerlei trucs uit te voeren met uitgaande e-mail en afbeeldingen, terwijl Outlook het een fluitje van een cent maakt om het werk dat u in Office hebt gecreëerd, per e-mail uit te wisselen.

Een visitekaartjesscanner U kunt verschillende merken businesscard-scanners gebruiken om contactgegevens in Outlook te kopiëren van de visitekaartjes die u verzamelt tijdens vergaderingen, conferenties en beurzen. Natuurlijk kunt u kunt

alle informatie handmatig invoeren, maar als u meer dan enkele tientallen kaarten per week verzamelt, kan een visitekaartjesscanner u veel werk besparen.

Mozy-back-upservice

Probeer de Mozy-back-upservice om een ​​back-up te maken van uw Outlook-gegevens. Mozy is een service die automatisch back-ups maakt van de meest kritieke gegevens op uw computer en deze op internet bewaart waar deze veilig is. Als uw computer crasht of als, de hemel verhoede, u zou moeten lijden aan een brand, overstroming of andere rampspoed die uw computer vernietigt, kunt u uw informatie terugkrijgen en opstarten waar u was gebleven.

U hebt een supersnelle internetverbinding nodig om gebruik te kunnen maken van Mozy. Het kost per maand, maar de gemoedsrust is elke cent waard.

Xobni-invoegtoepassing

Postvak achteruit is Xobni, een invoegtoepassing waarmee u de informatie die u in Outlook opslaat kunt doorzoeken, sorteren en analyseren.Hij kan je zelfs vertellen op welk tijdstip van de dag je baas je het vaakst e-mailt. (Hier is een hint: wees dan beschikbaar.) Sommige van Xobni's betere trucs zijn al aan Outlook toegevoegd, maar je kunt de Xobni gratis proefversie nog steeds een werveling geven om te zien of je het leuk vindt.

Microsoft SharePoint

Tot nu toe werd Microsoft SharePoint het vaakst gevonden in grote organisaties die een manier nodig hadden om informatie te delen en probleemloos samen te werken. Het programma was te omslachtig en duur voor particuliere gebruikers en thuisbedrijven. Nu kan iedereen een service kopen met de naam SharePoint Online, wat Microsoft de abonnementsversie van SharePoint noemt die het verkoopt. U betaalt afhankelijk van het niveau van service dat u wenst.

Als u een vast team heeft dat samenwerkt aan zakelijke projecten, kunt u overwegen om SharePoint te proberen als een hulpmiddel voor het delen van documenten en andere informatie.

Microsoft Exchange

Veel van de functies die in Outlook lijken te zijn ingebouwd, vereisen eigenlijk dat u een programma uitvoert dat Microsoft Exchange heet. Met Exchange kunt u uw Outlook-informatie delen met andere mensen op kantoor en vergaderingen en taken coördineren.

U kunt Microsoft Exchange-accounts van vele verschillende leveranciers, waaronder Microsoft, huren voor een maandelijks bedrag per gebruiker.

SkyDrive

Met online reuzen als Google die in de nek zitten, haast Microsoft zich om online services te maken die klanten kunnen behouden. SkyDrive is cloud-invoer van Microsoft en vervangt Windows Live. Het is de paraplu waaronder u een hele reeks gratis services kunt vinden die Microsoft Office verbeteren en uitbreiden, inclusief toegang tot uw bestanden via internet.

Deze handige tool wordt automatisch geïnstalleerd met Office of u kunt de app downloaden. Van het delen van bestanden tot het publiceren van een kalender, u krijgt veel waarde van SkyDrive.

SMS-services

Ondersteuning voor Outlook Mobile Services, de service die ondersteuning biedt voor SMS-berichten (sms-berichten), betekent dat u een MS Exchange-server nodig hebt die SMS / MMS-berichten ondersteunt (in feite zakelijke gebruikers selecteren). Voor degenen onder u die niet tot de gekozen personen behoren, moet u een externe serviceprovider zoeken. Zoek op internet naar een service die aan uw behoeften voldoet.

Dymo LabelWriter

De mensen die Outlook hadden ontworpen, waren zo enthousiast over e-mail dat ze het ouderwetse stempel-en-papiersysteem dat sommige mensen nog steeds verkiezen helemaal vergeten zijn. (Hoe vreemd!) Outlook alleen kan ontelbare mailadressen opslaan, maar het is niet erg goed om een ​​adres op een envelop te plaatsen. Dymo LabelWriter kan dit gat overbruggen en elk adres vanuit Outlook afdrukken naar een handig gegomd label dat u sneller op een pakket of enveloppe kunt plakken dan dat u kunt zeggen

United States Postal Service.