10 Geheimen van uw project succesvol beheren - dummies

Succesvolle projectmanager voor datawarehouses zijn, betekent dat je meer moet doen - veel meer - dan maak eenvoudig projectplannen en vraag teamleden om wekelijkse statusrapporten in te leveren. Hier zijn een paar geheimen voor succes.

Zeg het alsof het

is. Het maakt niet uit of u met gebruikers, uitvoerende sponsors, consultants, verkopers, teamleden of iemand anders werkt. Het belangrijkste dat u kunt doen om de basis te leggen voor het succesvol beheren van een datawarehousing-project, is om uw mening op een volledig eerlijke manier te uiten.

Je hoeft niet bruusk of onbeleefd te zijn, of de houding te hebben "Het is op mijn manier of op geen enkele manier. "Volg deze richtlijnen om de communicatie open te houden en om problemen eerder dan dan later op te lossen:

Wanneer ze zich voordoen, begraaf ze dan niet of doe alsof ze niet bestaan. Andere mensen zijn op de hoogte van de problemen, dus behandel ze op een agressieve manier.
Wees niet bang om een uitvoerende sponsor te vertellen dat de budgettaire bezuinigingen of de afwezigheid van deze drie teamleden die "slechts een korte tijd" opnieuw zijn toegewezen, een negatieve invloed op uw project zullen hebben.
Aarzel niet om een leverancier te vertellen wanneer een product niet presteert zoals beloofd en eis dat ze er iets aan doen.

Zet de juiste mensen in de juiste rollen

De juiste persoon in de juiste rol is een belangrijke sleutel tot projectsucces.

U moet erkennen dat de beste databaseontwerper enigszins wordt uitgedaagd als het gaat om het werken met OLAP- of dataminingtools aan de voorzijde. De persoon die taken met een bepaalde OLAP-tool kan uitvoeren, kan een belabberde facilitator zijn en moet tijdens de scope-fase van een project stilzitten achterin de kamer of gewoon niet eens aanwezig zijn.

Wees een moeilijke maar eerlijke onderhandelaar

Budgetverlagingen, druk om het ontwikkelingsschema te comprimeren, leveranciersondersteuning, werken met de bedrijfsinfrastructuurgroep om de installatie en uitrolondersteuning in lijn te brengen - de projectmanager heeft meestal verantwoordelijkheid voor al deze kwesties, en nog veel meer.

De manager moet ervoor zorgen dat deze taken, die allemaal gepaard gaan met onderhandelingen, plaatsvinden. Nadat je je gedachten hebt uitgesproken, vestig je de basis voor harde, eerlijke onderhandelingen die gebaseerd zijn op de realiteit, niet op emotie of speculatie. Wees niet bang om vanaf deze basis te onderhandelen: "Als X gebeurt, zal Y het resultaat zijn. "

Deal zorgvuldig met productleveranciers

Wees voorzichtig wanneer u informatie verzamelt van leveranciers en andere bronnen en wanneer u een verkoper vraagt naar een product.Erken dat verkopers je producten willen verkopen, niet om je zakelijke problemen op te lossen. Hoewel het geweldig is wanneer ze beide kunnen doen, deel je niet dezelfde prioriteiten als de leveranciers.

Bekijk het projectplan

Hoewel een goede projectmanager meer betekent dan alleen bijhouden hoe de projectplanning verloopt, kunt u het projectplan niet negeren.

Als u niet geïnteresseerd bent in het verzamelen van de regelmatige bijdragen van teamleden om uw projectplan up-to-date te houden, voegt u aan uw team een projectbeheermedewerker toe die de specifieke taak heeft om het projectplan te beheren. Werk samen met een plaatselijke hogeschool of universiteit om een co-op- of coöperatieve student te krijgen; het is een kosteneffectieve manier om met deze belangrijke taak om te gaan.

Niet micromanage

Iedereen heeft een bepaalde stijl van leidinggeven. Sommige mensen richten zich op het delegeren van taken en anderen zijn meer hands-on. Als je het type bent dat de meeste dingen graag zelf doet, is hier wat advies.

Niet micromanage, of erop aandringen elk klein detail te kennen van elke taak die iedereen doet. (Dat paniekerige, onbeheerste gevoel zal verdwijnen.) Vertrouw zelfs op kleinere projecten op uw ontwikkelaars en analisten om hun baan te kennen.

Check in op hen om te zien hoe ze het doen en zorg ervoor dat ze volgens schema verlopen. Laat ze hun werk echter doen, vooral bij grotere projecten. Je hebt genoeg om je zorgen over te maken als een projectmanager; Neem geen extra zorgen die teamleden meestal voor u kunnen oplossen.

Gebruik een projectwiki

Start elk project met een uitgebreide projectwiki waaraan u toegang verleent aan elk lid van uw uitgebreide team (niet alleen de ontwikkelaars en belangrijke gebruikers, maar ook de uitvoerende sponsors).

Voor degenen onder u die niet bekend zijn met wiki's, is een wiki een pagina of een verzameling webpagina's die is ontworpen om iedereen die er toegang toe biedt in staat te stellen of inhoud aan te passen met behulp van een vereenvoudigde opmaaktaal.

Wiki's worden vaak gebruikt om websites voor samenwerking samen te stellen en om community-websites te versterken. Wiki's worden in het bedrijfsleven gebruikt om intranetten en kennisbeheersystemen te leveren.

Zelfs als uw organisatie een fantastisch intranet (een internetomgeving binnen het bedrijf) of een veelgebruikte Lotus Notes (of een andere type groupware) -omgeving heeft, bouw dan een wiki op. Omdat u niet kunt aannemen dat alles wat u nodig hebt, beschikbaar is in elektronische vorm (meestal niet), moet u toegang hebben tot een scanner om items in te voeren die momenteel niet elektronisch zijn.

Laat het effect van de organisatiecultuur niet over het hoofd

Stel dat u werkt voor een adviesbureau waarvan de medewerkers doorgaans 50 of 60 uur per week werken aan projecten. U bent de projectmanager voor de gegevensopslag van een klant en beheert een team dat bestaat uit vier leden van uw bedrijf en vier van de klant.

U ontwikkelt een agressief (maar realistisch) projectplan, gebaseerd op het budget en de tijdsbeperkingen van de klant, dat waarschijnlijk laat in de nacht en in het weekend zal duren.(Dat concept is niets nieuws voor de medewerkers van uw bedrijf.)

Vergeet niet over inzet en bewerkingen

Ontwerp en ontwikkeling zijn moeilijk genoeg voor een datawarehouse (of welke omgeving dan ook). Vergeet niet hoe de resultaten van uw werk in de echte wereld zullen werken, met echte gebruikers. Zorg ervoor dat uw projectplan tijd vrijmaakt voor het opstellen van ondersteuning nadat het datawarehouse live is.

Af en toe een adempauze

Sta erop dat iedereen vroeg op vrijdag vertrekt na een bijzonder zware week. Laat je niet gniffelen wanneer teamleden je vertellen dat ze naar de bedrijfspicknick willen als je een dag of twee achterloopt op schema met nog drie weken te gaan.

Het is alleen werk. Door af en toe een adempauze te nemen, worden u (en uw teamleden) nieuw leven ingeblazen en neemt de productiviteit toe. Het is de moeite waard om hier en daar een weekendje weg te gaan, of om iets minder uren overuren te besteden.