Tien dingen die u kunt doen nadat u vertrouwd bent met Outlook 2013 - dummies

1 10

De werkbalk Snelle toegang aanpassen.

Office 2013 bevat besturingselementen die menu's elimineren ten gunste van grote linten, tabbladen en knoppen. Met een ouderwets menusysteem weet je dat alles wat je wilt doen ergens in een menu staat. In het nieuwe arrangement … wie weet?

Er is echter hoop. Nadat u de tool hebt gevonden die u nodig hebt, kunt u met de rechtermuisknop op de tool klikken en de werkbalk Toevoegen aan snelle toegang kiezen. Dat voegt een klein pictogram toe aan die dunne strook met pictogrammen die net boven het lint zit (of onder het lint, als je het daar naartoe verplaatst).

Als u ooit een website als bladwijzer hebt gebruikt, weet u hoe dit werkt. Als u met de rechtermuisknop op de werkbalk Snelle toegang klikt en de werkbalk Snelle toegang onder het lint weergeven kiest, is dat precies wat er gebeurt.

Elk Outlook-formulier heeft ook een eigen werkbalk Snelle toegang. Dat is handig voor het versnellen van taken die u vaak uitvoert. Als u van tijd tot tijd individuele e-mailberichten wilt afdrukken, kunt u de opdracht Snel afdrukken toevoegen wanneer u een bericht leest of schrijft. Op die manier komt de opdracht Afdrukken een paar klikken dichterbij.

2 10

Verras uw berichten met Smart Art.

Door ontwerp kun je er slim uitzien als je weet wat je doet. Als u niet weet wat u doet, kunt u terugvallen op Smart Art, een andere intrigerende functie op het tabblad Invoegen van het lint. Met Smart Art kunt u kleurrijke, geannoteerde ontwerpen maken die u aan uw e-mail kunt toevoegen.

3 10

Vertaal uw e-mailberichten.

Als uw inkomende e-mailberichten zo verwarrend zijn dat het lijkt alsof ze in een vreemde taal zijn geschreven, zijn ze dat misschien wel. U kunt inkomende e-mailberichten vertalen in Outlook 2013 door de verwarrende tekst te markeren, met de rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor Vertalen.

U kunt ook op de knop Vertalen in het lint klikken. Als de vertalingen niet eens logisch zijn, kun je je beter voelen, wetende dat het niet jouw schuld is dat je niet begrijpt wat de wartaalmensen je sturen.

4 10

Diagrammen toevoegen voor impact.

De grafiekhulpprogramma bevindt zich net onder de knop Smart Art op het tabblad Invoegen van het lint. De tool kan de gedachten die je in je e-mail uitdrukt, er op een ordelijke manier goed uit laten zien (hoe ongeordenig je geest ook is).

Klik vanuit een nieuw e-mailbericht op het tabblad Invoegen en kies het hulpmiddel Grafiek. Kies een algemeen type uit de lijst aan de linkerkant of kies een specifiek type uit de lijst aan de rechterkant. De mechanica voor het maken van een Outlook-grafiek lijkt veel op die voor het maken van een Excel-grafiek.

5 10

Symbolen in e-mail gebruiken.

Als u regelmatig symbolen zoals het eurosymbool gebruikt, kunt u deze symbolen aan uw e-mailberichten toevoegen door tijdens het opstellen van een e-mailbericht op de knop Symbool op het tabblad Invoegen te klikken; kies gewoon het gewenste symbool. Als u Meer symbolen kiest, kunt u ook slimme dingen invoegen zoals breuken, pijlen en vreemde hiërogliefen om uw ontvangers te overtuigen om aan uw wensen te voldoen.

6 10

Meerdere agenda's openen.

U kunt meer dan één agenda maken in Outlook. Je zou dit misschien willen doen om de activiteiten van meer dan één persoon bij te houden, of om je bedrijfsleven gescheiden te houden van je persoonlijke leven (wat altijd een goed idee is). Het lastige van het bijhouden van meerdere agenda's is het oplossen van planningsconflicten tussen beide.

Als u twee agenda's tegelijk wilt bekijken, schakelt u het selectievakje naast elke kalendernaam in het navigatievenster in.

7 10

Agenda's superimpose.

Een nog betere manier om conflicten in meerdere agenda's te voorkomen, is om de ene agenda boven op de andere te plaatsen. Wanneer u twee agenda's geopend heeft, verschijnt er een kleine pijl naast de naam van een daarvan. Als u op die pijl klikt, worden beide agenda's weergegeven, de een op de andere, waarbij beide sets afspraken worden weergegeven.

De afspraken in de onderste kalender worden enigszins ondoorzichtig weergegeven, terwijl de bovenste agenda-items er duidelijker en dapperder uitzien. Wanneer agenda's over elkaar heen liggen, kunt u meteen zien wanneer er tijd beschikbaar is op beide.

8 10

Bekijk een ongewoon aantal dagen.

Wanneer u naar uw agenda kijkt, kunt u besluiten om slechts drie dagen of acht dagen te bekijken (of, voor die kwestie, elk getal tussen één en tien dagen). Houd de Alt-toets ingedrukt en typ het aantal dagen dat u wilt zien. Druk twee dagen op Alt + 2, drie dagen op Alt + 3, enzovoort. Als u op Alt + 0 (nul) drukt, krijgt u tien dagen.

9 10

Selecteer datums als een groep.

Wanneer u een reeks datums bekijkt, hoeft u zich niet te beperken tot vaste dagen, weken of maanden. Stel dat u van 25 september tot 5 oktober naar een reeks datums wilt kijken. Klik in de taakbalk op 25 september en klik vervolgens (terwijl u op de Shift-toets drukt) op 5 oktober. Alle datums ertussen zijn geselecteerd en weergegeven in de informatieviewer.

10 10

Pincontactkaarten.

Als u de contactgegevens van een persoon op het scherm wilt behouden terwijl u iets anders doet, kunt u de muisaanwijzer over het e-mailadres van een persoon laten zweven totdat er een klein vierkantje verschijnt. Dat heet een contactkaart. In de rechterbovenhoek van de contactkaart is een klein beeld van een punaise.

Klik op die foto om de contactkaart op het scherm te laten zweven totdat u weer op de foto klikt om deze te laten verdwijnen.

U hebt een contactpersoon vastgemaakt en is het er niet meer? Maak je geen zorgen. Dat is waarschijnlijk omdat u Outlook gebruikt in de standaardmodus voor volledig scherm. Wanneer u op de vastgezette contactpersoon klikt, verbergt het scherm op het volledige scherm. Klik op de knop Herstellen of Minimaliseren rechtsboven in het Outlook-scherm.Zie je nu het contact? Goed.

Vorige Volgende