Tien tips voor het maken van leesbare PowerPoint 2013-dia's - dummies

Hierna volgt een lijst met enkele willekeurige tips en aanwijzers die u helpen bij het maken van leesbare dia's in PowerPoint 2013. Je belangrijkste zorg is dat je dia's leesbaar en begrijpelijk zijn voor iedereen die ze zal bekijken.

Probeer de dia aan de achterkant van de ruimte te lezen

De belangrijkste regel voor het maken van leesbare dia's is dat iedereen in de ruimte ze moet kunnen lezen. Als je niet zeker bent, is er een zekere manier om erachter te komen: probeer het. Start de projector op, roep de dia op, loop naar de achterkant van de kamer en kijk of je het kunt lezen. Als je dat niet kunt, moet je een aanpassing maken.

Vergeet niet dat het gezichtsvermogen van iedereen niet zo goed is als het uwe. Als je een perfect zicht hebt, knijpt u een beetje in elkaar als u achter in de kamer bent om te zien hoe de dia eruit zou kunnen zien voor iemand wiens visie niet perfect is.

Als een projector niet handig is, zorg er dan voor dat u uw dia's op 10 of 15 voet afstand van de monitor van uw computer kunt lezen.

Vermijd kleine tekst

Als u aan de achterkant van de kamer geen dia kunt lezen, komt dit waarschijnlijk omdat de tekst te klein is. De regel om te leven is dat het 24-puntstype het kleinst is dat u zou moeten gebruiken voor tekst die u mensen wilt laten lezen. Een 12-punts type is misschien perfect leesbaar in een Word-document, maar het is veel te klein voor PowerPoint.

Niet meer dan vijf kogels, alstublieft

Is het u ooit opgevallen hoe David Letterman twee dia's gebruikt om zijn Top tien-lijsten weer te geven? De producers van Dave weten dat tien items veel te veel zijn voor één scherm. Vijf heeft precies goed. Je kunt misschien af ​​en toe zes keer wegglippen, maar als je tot zeven of acht bent, probeer dan de dia in twee dia's te breken.

Kogels zijn cliché geworden. Verwijder ze zo mogelijk helemaal uit uw presentatie. Een enkele goed gekozen foto is vaak een veel betere manier om een ​​belangrijk punt over te brengen dan een lijst met opsommingspunten.

Vermijd overmatig werkwoordlenen aan te lange tekst die niet alleen overbodig maar ook repetitief en herhalend is

Misschien moet de titel "Wees kort" zijn. "

Gebruik consistente formulering

Een teken van een amateur-presentatie is de formulering in opsommingslijsten die niet grammaticaal consistent is. Overweeg deze lijst:

• Winsten zullen worden verbeterd

• Uitbreidende markten

• Het zal de hoeveelheid buitenlandse concurrentie verminderen

• Productietoename

Elk lijstitem gebruikt een andere grammaticale constructie. Dezelfde punten die met consistente bewoordingen zijn gemaakt, hebben een meer natuurlijke stroom en maken een aantrekkelijker geval:

• Verbeterde winsten

• Uitgebreide markten

• Minder overzeese concurrentie

• Meer productie

Vermijd lelijke kleurencombinaties

De professioneel gekozen kleurenschema's die bij PowerPoint worden geleverd, zijn ontworpen om dia's te maken die gemakkelijk te lezen zijn.Als u zich hiertegen waagt, moet u voorzichtig zijn met het kiezen van kleuren die moeilijk te lezen zijn.

Regeluitgangen bekijken

Soms breekt PowerPoint een regel op een ongemakkelijke plek, waardoor dia's moeilijk leesbaar zijn. Een opsommingsteken kan bijvoorbeeld een woord te lang zijn om op één regel te passen. Wanneer dat gebeurt, kunt u de regel ergens anders doorbreken, zodat de tweede regel meer dan één woord bevat. (Druk op Shift + Enter om een ​​regeleinde te maken waarbij geen nieuwe alinea wordt gestart.)

U kunt ook de rechtermarge van de tijdelijke aanduiding voor tekst verplaatsen om de marge te vergroten, zodat de lijn geen marge heeft om helemaal gebroken te worden.

Webadressen (URL's) zijn notoir moeilijk te persen op één regel. Als uw presentatie lange URL's bevat, let dan speciaal op hoe ze passen.

Houd de achtergrond eenvoudig

Spat geen afleidende clip-illustraties op de achtergrond, tenzij dit essentieel is. Het doel van de achtergrond is om een ​​goed gedefinieerde visuele ruimte te bieden voor de inhoud van de dia. Te vaak zetten presentatoren dia's op die tekst op de foto's van de bergen of skylines van de stad hebben staan, waardoor de tekst bijna onmogelijk te lezen is.

Gebruik slechts twee niveaus van kogels

Natuurlijk, het is verleidelijk om uw subpunten te ontwikkelen in sub-subpunten en sub-sub-subpunten, maar niemand zal in staat zijn om uw logica te volgen. Maak uw dia's niet verwarrender dan nodig is. Als u sub-sub-subpunten moet maken, hebt u waarschijnlijk nog een paar dia's nodig.

Houd diagrammen en diagrammen eenvoudig

PowerPoint kan uitgebreide grafieken maken die zelfs de beste statistici zullen verbazen. De meest effectieve grafieken zijn echter eenvoudige cirkeldiagrammen met drie of vier segmenten en eenvoudige kolomdiagrammen met drie of vier kolommen. Eveneens verliezen piramide, Venn en andere soorten diagrammen hun impact wanneer u meer dan vier of vijf elementen toevoegt.

Als u slechts één regel onthoudt bij het maken van uw presentaties, onthoud deze: Houd het eenvoudig, overzichtelijk en duidelijk.