Tien manieren om je PowerPoint 2013 publiek wakker te houden - dummies

Als je een publiek hebt voor je PowerPoint 2013-presentatie, wil je dat ze worden vermaakt - of op zijn minst betrokken. Niets beangstigt een openbare spreker meer dan het vooruitzicht dat het publiek in slaap valt tijdens de toespraak. Hier zijn enkele dingen die u kunt doen om te voorkomen dat dit gebeurt. (Yawn.)

Vergeet uw doel niet

Te veel presentatoren zappen voortdurend door en door zonder duidelijke bedoeling. De verleiding is om elke slimme citaat in te dienen en elke interessante lekkernij die je kunt verzamelen die zelfs maar op afstand is gerelateerd aan het onderwerp van je presentatie. De reden dat deze verleiding zo sterk is, is dat je waarschijnlijk niet hebt geïdentificeerd wat je hoopt te bereiken met je presentatie. Met andere woorden, u hebt uw -doel niet vastgelegd.

Verwar een titel van een presentatie niet met zijn doel. Stel dat u wordt gevraagd een presentatie te geven aan een potentiële klant over de voordelen van het nieuwe, verbeterde, luxe model ChronSimplastic Infindibulator van uw bedrijf. Het doel van deze presentatie is niet om informatie over de nieuwe Infindibulator over te brengen, maar om uw klant ervan te overtuigen er een te kopen.

De titel van uw presentatie kan Infinibilators voor de 21e eeuw zijn, maar het doel is "Overtuig deze saps om er een te kopen, of misschien twee. “

Word geen slaaf van uw dia's PowerPoint maakt zulke prachtige dia's dat de verleiding groot is om ze de show te laten zijn. Dat is een grote fout.

U is de show, niet de dia's. De dia's zijn slechts visuele hulpmiddelen, ontworpen om uw presentatie effectiever te maken, niet om de show te stelen. Uw dia's moeten uw gesprek aanvullen, niet herhalen. Als u merkt dat u alleen uw dia's leest, moet u opnieuw nadenken over wat u op de dia's hebt geplaatst. De dia's moeten de belangrijkste punten samenvatten, niet het script voor uw toespraak worden.

Overwin je publiek niet met onnodige details <19> Op 19 november 1863 verzamelde een menigte van 15.000 mensen in Gettysburg om Edward Everett te horen, een van de grootste redenaars van die tijd. Meneer Everett sprak twee uur over de gebeurtenissen die zich hadden afgespeeld tijdens de beroemde veldslag. Toen hij klaar was, stond Abraham Lincoln op om een ​​kort bericht van twee minuten af ​​te leveren dat de beroemdste toespraak in de Amerikaanse geschiedenis is geworden.

Als PowerPoint in 1863 bestond, had Everett waarschijnlijk vier uur gesproken. PowerPoint smeekt je praktisch om te veel te praten. Wanneer u begint met het typen van kogels, kunt u niet stoppen. Al snel heb je 40 dia's voor een presentatie van 20 minuten.Dat is ongeveer 35 meer dan je waarschijnlijk nodig hebt. Probeer elke twee tot vijf minuten van je presentatie één dia te maken.

Negeer uw opening

Zoals ze zeggen, krijgt u slechts één kans om een ​​eerste indruk te maken. Verspil het niet door een grap te vertellen die niets te maken heeft met het onderwerp, excuses aanbieden voor je gebrek aan voorbereiding of nervositeit, of je inloggegevens vermelden. Poen niet rond; gelijk krijgen.

De beste openingen zijn de openingen die de aandacht van het publiek trekken met een provocerende verklaring, een retorische vraag of een meeslepend verhaal. Een grap is oke, maar alleen als dit het toneel vormt voor het onderwerp van je presentatie.

Wees relevant

Het doel van elke presentatie is om uw publiek te laten zeggen: "Ik ook! "Helaas laten veel presentaties het publiek denken:" En dan? "

De sleutel om relevant te zijn, is om je publieksleden te geven wat ze nodig hebben, en niet wat jij denkt dat interessant of belangrijk is. De meest overtuigende presentaties zijn die die oplossingen bieden voor echte problemen in plaats van meningen over hypothetische problemen.

Vergeet de altaaroproep niet

Wat zou een Billy Graham-kruistocht zijn zonder de altaaroproep? Een verspilde kans.

De beste presentaties zijn die uw publiek tot actie verleiden. Dat kan betekenen dat u uw product moet kopen, hun levensstijl moet veranderen of gewoon geïnteresseerd bent om meer onderzoek te doen naar uw onderwerp.

maar de kans wordt verspild als je je publiek niet uitnodigt om op een of andere manier te reageren. Als je iets verkoopt (en we verkopen allemaal iets!), Maak dan duidelijk hoe je publiek kan kopen. Vertel hen het gratis nummer. Geef ze een hand-out met links van websites waar ze naartoe kunnen gaan voor meer informatie. Vraag iedereen om te zingen

Just As I Am.

Doe wat nodig is. Oefenen, oefenen, oefenen Terug naar good ol 'Abe: op de een of andere manier begon het gerucht dat Abraham Lincoln het Gettysburg-adres haastig schreef in de trein, vlak voordat hij naar Gettysburg trok. In werkelijkheid heeft Lincoln zich wekenlang over elk woord gekweld.

Oefenen, oefenen, oefenen. Werk door de ruige plekken. Poets de opening en het sluiten en alle onhandige overgangen daartussenin. Oefen voor een spiegel. Videoband jezelf. Tijd jezelf.

Relax!

Maak je geen zorgen! Gelukkig zijn! Zelfs de meest begaafde openbare sprekers zijn bang gek als ze naar het podium stappen. Of je nu met één persoon praat of met 10.000, ontspan. Over 20 minuten is alles voorbij.

Het maakt niet uit hoe nerveus je bent, niemand weet het behalve jij. Dat wil zeggen, tenzij je het ze vertelt. De belangrijkste regel van paniekontwijking is om je nooit te verontschuldigen voor je angsten. Achter het podium kloppen je knieën misschien hard genoeg om jezelf te kneuzen, maar niemand anders zal het merken. Nadat je je oksels hebt uitgewrongen en de kwijl van je kin hebt geveegd, zullen mensen zeggen: "Was je niet nerveus? Je leek zo ontspannen! "

Verwacht het onverwachte

Plan op dingen die fout gaan, omdat ze dat zullen doen.De projector kan niet scherpstellen, de microfoon kan doodgaan, u kunt uw notities laten vallen op weg naar het podium. Wie weet wat er nog meer kan gebeuren?

Neem de zaken op de voet, maar wees voorbereid op problemen waar u op kunt anticiperen. Draag een extra set bankbiljetten in je zak. Neem je eigen microfoon mee als je die hebt. Zorg indien mogelijk voor een back-upprojector.

Wees niet saai

Een publiek kan bijna alles over het hoofd zien, maar een ding waar ze je nooit voor zullen vergeven is dat je ze verveelt. Boven alles, verveel je publiek niet.

Deze richtlijn betekent niet dat je grappen moet vertellen, op en neer moet springen of snel moet praten. Grappen, overmatig springen en snelle spraak kunnen onvoorstelbaar saai zijn. Als je een duidelijk doel hebt en je eraan houdt, vermijd je onnodige details en richt je je op echte behoeften - je zult nooit saai worden. Wees gewoon jezelf en heb plezier. Als je plezier hebt, zal je publiek dat ook doen.