Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Wanneer u klaar bent om gegevens aan een werkblad in een Microsoft Excel 2010-werkmap toe te voegen, zijn er enkele eenvoudige richtlijnen (een soort gegevensinvoer) etiquette) die u in gedachten moet houden:
-
Probeer uw informatie te ordenen in tabellen met gegevens die aangrenzende (aangrenzende) kolommen en rijen gebruiken. Start de tabellen in de linkerbovenhoek van het werkblad en werk door het blad in plaats van over het blad. Wanneer het praktisch is, scheidt u elke tabel van niet meer dan een enkele kolom of rij.
-
Sla kolommen en rijen niet over om de informatie weg te spoelen wanneer u deze tabellen instelt. In plaats daarvan kunt u witte spaties toevoegen tussen informatie in aangrenzende kolommen en rijen door kolommen uit te breiden, rijhoogten te vergroten en de uitlijning te wijzigen.
-
Reserveer een enkele kolom aan de linkerrand van de tabel voor de rijrubrieken van de tabel.
-
Reserveer een enkele rij boven aan de tabel voor de kolomkoppen van de tabel.
-
Als uw tabel een titel vereist, plaatst u de titel in de rij boven de kolomkoppen. Zet de titel in dezelfde kolom als de rijkoppen. U kunt de knop Samenvoegen en centreren op het tabblad Start gebruiken om de titel samen te voegen over de kolommen van de hele tabel.
Gezien al het vastgoed dat bij elk Excel-werkblad wordt geleverd - 16, 384 kolommen en 1, 048, 576 rijen - zou je denken dat het sparen van ruimte een van de laatste dingen is waar je je zorgen over zou moeten maken. Het behoud van de ruimte in het werkblad staat echter gelijk aan het bewaren van het geheugen. De beschikbare hoeveelheid computergeheugen voor Excel bepaalt de uiteindelijke grootte van het werkblad dat u kunt maken, niet het totale aantal cellen. Wanneer u onvoldoende geheugen heeft, heeft u effectief te weinig ruimte - het maakt niet uit hoeveel kolommen en rijen nog moeten worden ingevuld. Daarom, om de informatie die u in een enkel werkblad kunt krijgen, te maximaliseren, probeert u altijd uw gegevens bij elkaar te houden.
