Video: Payroll Workflows 2024
Een deel van Access 2010 Alles-in-één voor Dummy's Cheat Sheet
Wanneer u een database ontwerpt in Access 2010, kunt u beslissen welk type elk veld zal zijn. Hier volgen enkele tips voor het gebruik van welk type veld.
Veldtype | Wat het bevat |
---|---|
Tekst | Tekst tot 255 tekens lang (inclusief spaties en
interpunctie). Gebruik een veld Tekst, geen veld Nummer, voor codes - zoals telefoonnummers, postcodes en andere postcodes - zelfs als ze op cijfers lijken. |
Memo | zoals een tekstveld, maar meer - tot 65, 536
tekens. Een memoveld kan rich (opgemaakte) tekst bevatten en u kunt het alleen toevoegen laten, zodat het tekstnotities kan verzamelen, zonder dat de gebruiker het al aanwezige kan verwijderen. |
Nummer | Alleen cijfers. U kunt + of - gebruiken vóór het nummer en een decimale punt van
. Als u van plan bent wiskunde met een veld te doen, gebruikt u een veld voor een nummer of valuta. |
Valuta | Cijfers met een valutateken ervoor ($, & yen;, en dus
aan). |
AutoNummering | Nummers die uniek zijn voor elke record en toegewezen door Access terwijl u
records toevoegt, beginnend bij 1. Gebruik een veld AutoNummering als primaire -veld voor de meeste tabellen. |
Datum / tijd | Datums, tijden of beide. |
OLE-object | Objectkoppeling en insluiting. Gebruik het niet bij het maken van
een nieuwe database; gebruik in plaats hiervan het nieuwe Attachment-type omdat het gegevens efficiënter opslaat. |
Hyperlink | Deze tekststring is opgemaakt als een hyperlink. (Als u op de koppeling
klikt, wordt u naar de pagina geleid.) Dit is vooral handig als er gerelateerde informatie op het web staat. |
Ja / Nee | Ja of nee (een bepaalde voorwaarde heeft wel of geen effect) of andere sets van twee woorden, zoals Waar / Onwaar, Aan / Uit of Mannelijk / Vrouw. Gebruik een
Ja / Nee-veld als u het veld wilt weergeven als een selectievakje op formulieren . |
Bijlagen | U kunt een of meer volledige bestanden (afbeeldingen, geluid,
Word-documenten, zelfs video's) opslaan in een veld Attachment . |
Berekend | U geeft een formule in die Access gebruikt om de waarde van
dit veld te berekenen op basis van andere velden in de tabel. Gebruik een berekend -veld wanneer een berekende waarde wordt gebruikt in veel query's, formulieren, en rapporten. |