Video: Payroll Workflows 2024
Een deel van Access 2013 All-In-One voor Dummies te gebruiken Cheatsheet
Wanneer u een database ontwerpt in Access 2013, bepaalt u welk type elk veld zal zijn. Toegang biedt 12 veldtypen waaruit u kunt kiezen. Kies het veldtype dat het best de gegevens beschrijft die u in het veld wilt opslaan en dat werkt voor het type analyse dat u nodig hebt om het veld te gebruiken. Hier volgen enkele tips voor het gebruik van welk type veld.
| Veldtype | What It Holds |
|---|---|
| Short Text | Tekst tot 255 tekens lang (inclusief spaties en
interpunctie). Gebruik een veld Tekst, niet een veld Nummer, voor codes zelfs als ze eruit zien als nummers, zoals telefoonnummers, postcodes en andere postcodes. |
| Lange tekst | tekst maximaal 65, 536 tekens. Een veld met lange tekst kan
Rich Text (opgemaakte tekst) bevatten en u kunt het alleen laten toevoegen zodat tekstnotities kunnen worden verzameld zonder dat de gebruiker mag verwijderen wat er al is. |
| Nummer | Alleen cijfers. U kunt + of - voor het nummer gebruiken, zoals
en een decimaalteken. Als u van plan bent wiskunde met een veld te doen, gebruikt u een veld Nummer of Valuta. |
| Valuta | Cijfers met een valutateken ervoor ($, & yen;, en dus
aan). |
| AutoNummering | Nummers die uniek zijn voor elke record en toegewezen door Access terwijl u
records toevoegt, beginnend bij 1. Gebruik een veld AutoNummering als primaire -veld voor de meeste tabellen. |
| Datum / tijd | Datums, tijden of beide. |
| Hyperlink | Tekststring opgemaakt als een hyperlink. (Als u op de koppeling klikt,
wordt u naar de pagina geleid.) Dit veldtype is vooral handig als gerelateerde informatie beschikbaar is op internet. |
| Ja / Nee | Ja of nee (een bepaalde voorwaarde is, of niet, in
-effect) - of andere sets van twee woorden, zoals Waar / Onwaar, Aan / Uit, en man / vrouw. Gebruik een Ja / Nee-veld als u het veld wilt weergeven als een selectievakje op formulieren. |
| Bijlage | Slaat een of meer volledige bestanden op - afbeeldingen, geluid, Word
-documenten, zelfs video - in een veld Bijlage. |
| Berekend | Gegevens gemaakt met een formule. Gebruik een berekend veld wanneer een
berekende waarde wordt gebruikt in veel query's, formulieren en rapporten. |
