Video: Hoe geef ik een goede presentatie of spreekbeurt? 2024
U kent uw financiële model het beste. Niemand is meer gekwalificeerd dan u om over uw model te praten, dus misschien wordt u gevraagd om de resultaten van het financiële model te communiceren als een formele presentatie aan het bestuur of het senior management. U moet beslissen hoe u uw bevindingen op een duidelijke en beknopte manier kunt communiceren. Het is begrijpelijk dat veel detailgerichte modelbouwers het moeilijk vinden om hun 20 MB financiële modellen te distilleren die weken in beslag hebben genomen om een presentatie van tien minuten te maken.
Als u eenvoudig een diagram kopieert en plakt in Word of PowerPoint, blijven de koppelingen naar de onderliggende gegevens in Excel behouden. Dit is prima als u van plan bent wijzigingen aan te brengen, maar het kan de bestandsgrootte erg groot maken en ertoe leiden dat u per ongeluk vertrouwelijke informatie verzendt die per ongeluk in een ander document is ingesloten. Om dit te voorkomen, moet u het diagram als een afbeelding plakken. Kopieer het diagram en gebruik vervolgens Plakken speciaal in het doeldocument om het diagram te plakken als een afbeelding of JPG.
In dit soort omgeving waar je veel informatie moet overbrengen, kan het nuttig zijn om de samenvattende tabellen of grafieken op een PowerPoint-dia achter je te hebben terwijl je aan het praten bent. Het kan ook helpen om de focus van je af te halen als je een beetje nerveus bent.
Uw publiek is waarschijnlijk niet geïnteresseerd in de werking van het model (en ik raad niet aan deze innerlijke werking te tonen tenzij ze hier specifiek om hebben gevraagd), maar zij willen misschien live en veranderende scenario's zien. Als het model correct is gebouwd, kunt u de aannames over de invoer wijzigen en kan het publiek de effecten van deze veranderende scenario's in realtime zien.
Zorg dat u alle mogelijke ingangen vooraf test. Een #REF hebben! fout tijdens een live-gevoeligheidsanalyse is een echte moordenaar op het gebied van vertrouwen en geloofwaardigheid.
Volg deze basisregels voor het maken van financiële presentaties, ongeacht of u presentaties in Excel of PowerPoint-dia's gebruikt:
- Geef slechts één sleutelbericht tegelijkertijd weer. Dompel het scherm niet teveel onder in detail of probeer te veel tegelijk over te brengen.
- Gebruik witruimte in plaats van rasterlijnen. Rasterlijnen zorgen voor rommel en hoe minder een saaie Excel-spreadsheet uw presentatie eruitziet, hoe beter. Misschien houd je van Excel, maar veel mensen in het publiek schakelen zichzelf uit wanneer ze de rasterlijnen zien, dus zorg ervoor dat het meer op een presentatie lijkt en minder op Excel.
- Geef hen een gedetailleerder rapport om na de presentatie te bekijken. Alleen een samenvatting op hoog niveau weergeven op het scherm.
- Zorg dat het lettertype groot genoeg is en helder is op de projector. Test het van tevoren als je kunt. Soms zien kleuren er vervaagd uit, waardoor de tekst moeilijk te lezen is wanneer ze worden geprojecteerd.
- Als u het model zelf op het scherm weergeeft, verhoogt u de zoomlens in Excel, zodat uw publiek de cijfers kan zien. Test dit van tevoren en onthoud dat u op deze manier slechts een klein deel van het scherm kunt weergeven.
- Spring niet rond in Excel. Uw publiek is niet zo bekend met het model als u bent. Ze hebben tijd nodig om te verwerken wat ze zien.
- Gebruik diagrammen en afbeeldingen om uw bericht weer te geven in plaats van tekst en cijfers.
Wees voorbereid op vragen over de uitvoer, inputs, aannames of werkingen van het model. Zorg ervoor dat je de veronderstellingen die je hebt gebruikt of de manier waarop je iets hebt berekend, kunt verdedigen. De uitvoer van het model is slechts zo goed als de veronderstellingen die erin zijn verwerkt, dus u moet ervoor zorgen dat het publiek de belangrijkste aannames accepteert om de modelresultaten te accepteren.
