Top 10 Functies in Excel 2016 - dummies

Een deel van Excel 2016 For Dummies Cheatsheet

Als u op zoek bent naar een snel overzicht van wat cool is in Excel 2016, hoeft u niet verder te zoeken! Een vluchtige blik omlaag in de eerste paar items in deze lijst vertelt u dat de kracht van de functies is om altijd en overal productief te zijn met Excel 2016!

• Volledige ondersteuning voor cloudbestanden: De nieuwe Excel Save (Bestand → Opslaan) en Open (Bestand → Openen) schermen maken het een fluitje van een cent om uw OneDrive of bedrijfs SharePoint-teamsite toe te voegen als een plaats om uw favoriete pagina op te slaan en te bewerken werkboeken. Door uw Excel-werkmappen op een van deze plaatsen in de cloud op te slaan, bent u er zeker van dat u ze kunt openen op elk apparaat waarop Excel 2016 wordt uitgevoerd (inclusief uw Windows-tablet en -smartphone, uw pc en uw laptop).

  Bovendien, als je merkt dat je zonder computeronderdeel Excel 2016 hebt, als onderdeel van je Office 365-abonnement, kun je je werkmappen nog steeds bekijken en bewerken met Excel Online in bijna elke grote webbrowser.

• Pijnloze opties voor bestandsdeling: Bestanden delen in Excel is alleen maar beter en eenvoudiger dan ooit geworden. Het scherm Delen in de Excel-backstage maakt het gemakkelijker dan ooit om uw Excel-werkmappen online te delen. U kunt niet alleen mensen uitnodigen om werkmappen te bekijken en te bewerken die zijn opgeslagen op uw OneDrive in de cloud, u kunt ze ook presenteren in online Skype-vergaderingen en ze op uw favoriete sociale mediasites plaatsen.

• Totale ondersteuning van touchscreens: Excel 2016 is niet alleen het beste spreadsheetprogramma voor uw Windows desktop- en laptop-pc, het is ook het beste op uw Windows-tablet en -smartphone. Om ervoor te zorgen dat de Excel 2016-touchscreenervaring net zo rijk en bevredigend is als met een fysiek toetsenbord en muis, ondersteunt Excel 2016 een speciale aanraakmodus die meer ruimte biedt tussen opdrachtknoppen op het lint, waardoor ze gemakkelijker met uw vinger of stylus kunnen worden geselecteerd met alle belangrijke touchscreen-bewegingen.

• Geïntegreerde Ondersteuning voor gegevensmodellen: Excel 2016 ondersteunt echte één-op-één en één-op-veel relaties tussen de gegevenstabellen die u in Excel importeert vanuit zelfstandige databasebeheerprogramma's evenals tussen de gegevenslijsten die u in Excel maakt. Met de relaties tussen de gegevenstabellen en lijsten in het gegevensmodel kunt u vervolgens gegevens uit elk van hun kolommen gebruiken in de draaitabellen en diagrammen van Excel die u maakt.

• Draaitabelfiltering met slicers en tijdlijnen: Excel 2016-slicers maken het mogelijk om de gegevens in uw draaitabellen snel te filteren op een veelvoud van kolommen via grafische schermobjecten op het scherm. Met tijdlijnen kunt u grafisch de draaitabelgegevens filteren met behulp van een tijdlijn op basis van een kolom van het datumtype die is opgenomen in het datamodel van de draaitabel.

• Aanbevolen diagrammen: Weet u niet zeker welk type diagram het beste uw gegevens laat zien? Plaats de celaanwijzer gewoon ergens in de tabel met gegevens en selecteer Invoegen → Aanbevolen kaarten op het lint. Excel toont vervolgens een dialoogvenster Diagram invoegen waar in Live Preview wordt getoond hoe de tabelgegevens eruitzien in verschillende soorten diagrammen. Zodra u vindt dat de grafiek de gegevens het beste weergeeft, klikt u eenvoudig op de knop OK om deze in te sluiten in het werkblad van de tabel

• Aanbevolen draaitabellen: Als u een beginneling bent bij het maken van draaitabellen voor uw Excel-gegevens lijsten die u maakt, evenals gegevenstabellen die u importeert vanuit stand-alone databasebeheerprogramma's, u kunt nu Excel aanbevelen en er een voor u maken. Het enige wat u hoeft te doen is de celcursor in een van de cellen van de gegevenslijst zoeken en invoegen → Tabel → Aanbevolen draaitabellen op het lint. Excel 2016 opent vervolgens het dialoogvenster Aanbevolen draaitabellen en toont een hele lijst met verschillende draaitabellen die u op een nieuw werkblad in de huidige Excel-werkmap kunt maken door eenvoudigweg op de knop OK te klikken.

• Office-invoegtoepassingen: Office-invoegtoepassingen stellen u in staat de kracht van Excel 2016 uit te breiden door allerlei gespecialiseerde kleine programma's (ook wel apps genoemd) te installeren die rechtstreeks vanuit het Office-programma in de Office Store verkrijgbaar zijn. Als u een invoegtoepassing wilt installeren en gebruiken, selecteert u Invoegen @ @ → Mijn invoegtoepassingen @@ → Alles weergeven op het lint en vervolgens de optie OPSLAAN in het dialoogvenster Office-invoegtoepassingen.

  Gratis apps voor Excel 2016 bevatten de Bing Maps-app om locaties te plotten, de Merriam-Webster Dictionary-app om woorden op te zoeken en de minikalender en datumkiezer-app om u te helpen bij het invoeren van datums in uw werkblad.

• Hulpprogramma Snelle analyse: De tool Snelle analyse verschijnt in de rechterbenedenhoek van een geselecteerde tabel in een Excel 2016-werkblad. Dit hulpprogramma bevat opties voor het toepassen van voorwaardelijke indelingen, het maken van een diagram of draaitabel, het totaliseren van waarden in rijen of kolommen of het toevoegen van sparklines voor de gegevens in de geselecteerde tabel. En dankzij Excel Live Preview, kunt u zien hoe uw tabelgegevens zouden verschijnen met behulp van de verschillende opties voordat u een van hen toepast.

• Flash Fill: Deze handige functie is letterlijk een mindreader als het gaat om het omgaan met ingangen met meerdere cellen in een enkele kolom van het werkblad met discrete elementen die u beter kunt gebruiken als ze allemaal afzonderlijk in worden ingevoerd kolommen van het blad.

  Als u afzonderlijke elementen wilt scheiden van langere items in de kolom, hoeft u alleen maar het eerste element in het langere item dat u in een cel in dezelfde rij wilt extraheren, in te voeren in een lege kolom aan de rechterkant die wordt beëindigd door op de knop te drukken. pijl naar beneden. Vervolgens, op het moment dat u de eerste letter van het overeenkomstige element in de tweede lange invoer in de lege cel in de rij hieronder typt, suggereert de AutoCorrectie-functie van Excel 2016 niet alleen de rest van die tweede invoer om te maken, maar de rest van de bijbehorende vermeldingen voor de hele kolom. Om de door AutoCorrectie voorgestelde invoer te voltooien en de hele kolom in te vullen, selecteert u eenvoudig de knop Enter op de formulebalk of drukt u op de Enter-toets.