Top 10 nieuwe functies in Excel 2013 - dummies

1 10

Volledige cloudbestandondersteuning

De nieuwe Excel Save (Bestand → Opslaan) en Open (Bestand → Openen) schermen maken het een fluitje van een cent om uw SkyDrive of SharePoint-teamsite van het bedrijf als een plaats om uw favoriete werkmappen op te slaan en te bewerken. Door uw Excel-werkmappen op een van deze plaatsen in de cloud op te slaan, bent u er zeker van dat u ze kunt gebruiken op elk apparaat waarop Excel 2013 wordt uitgevoerd (inclusief uw Windows-tablet en -smartphone, uw pc en uw laptop).

Bovendien, als u merkt dat u zonder een computer met Excel 2013 werkt, kunt u als onderdeel van uw Office 365-abonnement uw werkmappen nog steeds online bekijken en bewerken in bijna elke grote webbrowser.

2 10

Pijnloze opties voor bestandsdeling

Bestanden delen in Excel 2013 is alleen maar beter en eenvoudiger dan ooit geworden. Het nieuwe scherm Delen in de Excel-weergave Backstage maakt het gemakkelijker dan ooit om uw Excel-werkmappen online te delen. U kunt niet alleen mensen uitnodigen om werkboeken te bekijken en te bewerken die zijn opgeslagen op uw SkyDrive in de cloud, u kunt ze ook presenteren in online Lync-vergaderingen en ze op uw favoriete sociale mediasites plaatsen.

3 10

Totale ondersteuning voor touchscreen

Excel 2013 is niet alleen het beste spreadsheetprogramma voor uw Windows desktop- en laptop-pc, het is ook het beste op uw Windows-tablet en smartphone.

Om ervoor te zorgen dat de Excel 2013-touchscreenervaring even rijk en lonend is als met een fysiek toetsenbord en muis, ondersteunt Excel 2013 een speciale aanraakmodus die meer ruimte biedt tussen de opdrachtknoppen op het lint, waardoor ze gemakkelijker te selecteren zijn met uw vinger of stylus, samen met alle belangrijke touchscreengebaren en het gebruik van de Windows Touch Pointer.

Bovendien is het aanraaktoetsenbord (dat ook een Schrijfblok-modus biedt) uitbreidbaar, waardoor je toegang hebt tot alle speciale cursor verplaatsingstoetsen zoals Home, End, PgUp en PgDn, waardoor je een van de de sneltoetsen voor het verplaatsen van de celaanwijzer ondersteund door een standaard fysiek toetsenbord.

4 10

Geïntegreerde gegevensmodelondersteuning

Excel 2013 ondersteunt nu echte één-op-één en één-op-veel relaties tussen de gegevenstabellen die u in Excel importeert vanuit zelfstandig databasebeheer programma's en tussen de gegevenslijsten die u in Excel maakt. Met de relaties tussen de gegevenstabellen en lijsten in het gegevensmodel kunt u vervolgens gegevens uit elk van hun kolommen gebruiken in de draaitabellen en diagrammen van Excel die u maakt.

5 10

Draaitabelfiltering met tijdlijnen

Excel 2010 introduceerde slicers om het mogelijk te maken om de gegevens in uw draaitabellen te filteren via grafische objecten op het scherm.Excel 2013 introduceert tijdlijnen waarmee u de draaitabelgegevens grafisch kunt filteren met behulp van een tijdlijn op basis van een datatypekolom die is opgenomen in het gegevensmodel.

6 10

Aanbevolen kaarten

Weet u niet zeker welk type diagram het beste uw gegevens laat zien? Plaats de celaanwijzer gewoon ergens in de tabel met gegevens en selecteer Invoegen → Aanbevolen kaarten op het lint. Excel toont vervolgens een dialoogvenster Diagram invoegen waar in Live Preview wordt getoond hoe de tabelgegevens eruitzien in verschillende soorten diagrammen.

Nadat u het diagram hebt gevonden dat de gegevens het beste weergeeft, klikt u op de knop OK om het in te voegen in het werkblad van de tabel.

7 10

Aanbevolen draaitabellen

Als u een nieuweling bent bij het maken van draaitabellen voor de Excel-gegevenslijsten die u maakt, evenals gegevenstabellen die u importeert vanuit zelfstandige databasebeheerprogramma's, kan Excel nu aanbevelen en er een voor u maken.

Het enige wat u hoeft te doen, is de celcursor in een van de cellen van de gegevenslijst te plaatsen en Invoegen → Tabel → Aanbevolen draaitabellen op het lint te selecteren. Excel 2013 opent vervolgens het dialoogvenster Aanbevolen draaitabellen met een hele lijst van verschillende draaitabellen die u op een nieuw werkblad in de huidige Excel-werkmap kunt maken door eenvoudig op de knop OK te klikken.

8 10

Apps voor Office

Met de functie Apps voor Office kunt u de kracht van Excel 2013 uitbreiden door allerlei gespecialiseerde kleine programma's (soort van soortgelijke invoegtoepassingen) te installeren die beschikbaar zijn vanuit de Office Store rechtstreeks in het programma.

Als u een app wilt installeren en gebruiken, selecteert u Invoegen → Apps voor Office → Alles weergeven op het lint en vervolgens de optie Uitgelichte apps in het dialoogvenster Apps for Office. Gratis apps voor Excel 2013 zijn de Bing Maps-app om locaties te plotten, de Merriam-Webster Woordenboek-app om woorden op te zoeken en de minikalender en de datumkiezer-app om u te helpen bij het invoeren van datums in uw werkblad.

9 10

Quick Analysis-tool

Het hulpprogramma voor snelle analyse verschijnt in de rechterbenedenhoek van een geselecteerde tabel in een Excel 2013-werkblad. Dit hulpprogramma bevat opties voor het toepassen van voorwaardelijke indelingen, het maken van een diagram of draaitabel, het totaliseren van waarden in rijen of kolommen of het toevoegen van sparklines voor de gegevens in de geselecteerde tabel. En dankzij Excel Live Preview, kunt u zien hoe uw tabelgegevens zouden verschijnen met behulp van de verschillende opties voordat u een van hen toepast.

10 10

Flash Fill

Deze handige nieuwe functie is letterlijk een mindreader als het gaat om het omgaan met ingangen met meerdere cellen in een enkele kolom van het werkblad met discrete elementen die u beter kunt gebruiken als ze werden helemaal alleen in afzonderlijke kolommen van het blad ingevoerd.

Als u afzonderlijke elementen wilt scheiden van langere items in de kolom, hoeft u alleen maar het eerste element in het langere item dat u in een cel in dezelfde rij wilt extraheren, in te voeren in een lege kolom aan de rechterkant die wordt beëindigd door op de knop te drukken. pijl naar beneden.

Vervolgens, op het moment dat u de eerste letter van het overeenkomstige element in de tweede lange invoer in de lege cel in de rij hieronder typt, suggereert de AutoCorrectie-functie van Excel 2013 niet alleen de rest van dat tweede te maken item, maar ook alle rest van de overeenkomstige vermeldingen voor de hele kolom.

Om het door AutoCorrectie gesuggereerde item te voltooien en de hele kolom in te vullen, klikt u eenvoudig op de knop Enter op de formulebalk of drukt u op de Enter-toets.

Vorige Volgende