Top Tien functies in Excel 2010 - dummies

Deel van Excel 2010 voor Dummies Cheat Sheet

Als u op zoek bent naar een snelle vervallen op wat cool is in Excel 2010, kijk niet verder! Slechts een vluchtige blik in de lijst vertelt je dat de kracht van de functies afbeeldingen, grafische afbeeldingen en afbeeldingen zijn!

Voorwaardelijke opmaak & Sparklines: Voorwaardelijke opmaak in Excel 2010 biedt u de mogelijkheid om opmaak te definiëren wanneer de waarden in cellen aan bepaalde voorwaarden voldoen. U kunt nu onmiddellijk een van de vele verschillende gegevensbalken, kleurweegschalen en pictogrammensets toepassen op de celselectie door eenvoudigweg op de miniatuur van de set in de respectieve pop-uppaletten te klikken.

Wanneer u een set gegevensbalken toepast op een celbereik, vertegenwoordigt de lengte van elke balk in de cel de waarde ten opzichte van de andere. Wanneer u een set kleurschalen toepast, vertegenwoordigt elke kleurtint in de cel de waarde ten opzichte van de andere. Wanneer u een van de pictogramsets toepast, geeft elk pictogram in de cel bovendien de waarde ervan weer ten opzichte van de andere.

Sparklines zijn de nieuwste grafische toevoeging aan Excel. Het zijn minuscule diagrammen (zo klein dat ze passen binnen de huidige hoogte van een werkbladcel) die visueel wijzigingen in bereiken van bijbehorende gegevens vertegenwoordigen. U kunt sparklines gebruiken om de aandacht te vestigen op trends in de gegevens en om uw gebruikers te helpen snel hoge en lage waarden te herkennen.
Celstijlen: Excel 2010 biedt meer dan 40 kleurrijke, kant-en-klare stijlen. Dit zijn stijlen die u kunt bekijken in het werkblad met Live Preview voordat u ze toepast. U past een celsoort toe op de celselectie door snel en eenvoudig op de miniatuur in de cellenstijlengalerij te klikken.
Formatteren en bewerken vanaf het tabblad Start: Het tabblad Home van het Excel-lint brengt letterlijk alle veelgebruikte opmaak- en bewerkingsfuncties naar huis. Voorbij zijn de dagen dat je op de juiste knop moet vissen op een lange, uitgesponnen werkbalk of op een gedeeltelijk opengewerkt vervolgkeuzemenu. Nu hoef je alleen maar de groep te vinden die de opdrachtknop bevat die je nodig hebt en erop te klikken. Wat kan eenvoudiger zijn!
Diagrammen van het tabblad Invoegen: Excel 2010 trekt de diagramwizard uit en biedt u directe toegang tot alle hoofdtypen van grafieken op het tabblad Invoegen van het lint. Selecteer eenvoudig de gegevens voor het diagram, klik op de opdrachtknop voor het diagramtype op het tabblad Invoegen en selecteer vervolgens de gewenste stijl voor dat diagramtype. En met een beetje hulp van de vele opdrachtknoppen en -galerieën op de tabbladen Ontwerp, Lay-out en Opmaak op het contextuele tabblad Hulpprogramma's voor diagrammen, hebt u een echt professioneel ogende grafiek die gereed is om te worden afgedrukt!
Formaat als tabel: Deze functie is een echte blijvertje. Door een tabel met gegevens op te maken met een van de vele beschikbare tabelstijlen in de vervolgkeuzelijst Tabelstijlen, kunt u er zeker van zijn dat alle nieuwe gegevens in de tabel op dezelfde manier worden opgemaakt als andere in vergelijkbare posities in de tafel. Beter nog, alle nieuwe items in de tabel worden automatisch als onderdeel van de tabel beschouwd als het gaat om het formatteren, sorteren en filteren.
Paginalay-outweergave: Wanneer u deze weergave inschakelt door op de knop Pagina-indelingsweergave op de statusbalk te klikken, geeft Excel niet alleen de pagina-einden weer als magere stippellijnen als in eerdere versies, maar als werkelijke scheidingen. Bovendien toont het programma de marges voor elke pagina, inclusief kop- en voetteksten gedefinieerd voor het rapport (die u zowel in de margeruimte kunt definiëren als rechtstreeks kunt bewerken terwijl het programma in deze weergave staat).

Als extra leuke toevoeging gooit Excel een paar horizontale en verticale linialen in bij de standaard kolom- en rijkoppen. Koppel deze geweldige functie met de zoomschuifregelaar en de functie Pagina-einde-voorvertoning en u zult de spreadsheet graag afdrukken.
Stijlgalerieën: Excel 2010 zit boordevol stijlgalerieën die het een fluitje van een cent maken om nieuwe geavanceerde (en in veel gevallen zeer kleurrijke) opmaak toe te passen op de grafieken, tabellen en lijsten met gegevens, en verschillende en verschillende grafische afbeeldingen die u toevoegt aan uw werkbladen. In combinatie met de Live Preview-functie helpen Excel's stijlgalerijen je enorm om mooiere, meer kleurrijke en interessante spreadsheets te maken.
Documentinformatie en afdrukken in backstageweergave: Met de gloednieuwe Backstage-weergave in Excel kunt u alle eigenschappen en statistieken (technisch bekend als metadata) krijgen over het werkmapbestand dat u bewerkt (inclusief een miniatuurweergave van de inhoud) in één venster eenvoudigweg door te kiezen voor FileInfo (Alt + F). Deze nieuwe Backstage View maakt het ook heel gemakkelijk om een voorbeeld te bekijken, instellingen te wijzigen en uw werkblad af te drukken met behulp van het nieuwe Print-paneel door FilePrint te kiezen (Ctrl + P of Alt + FP).
Het lint: Het lint is het hart van de nieuwe gebruikersinterface van Excel 2010. Gebaseerd op een kern van standaardtabbladen waaraan verschillende zogenaamde contextuele tabbladen worden toegevoegd zoals nodig bij het opmaken en bewerken van specifieke elementen (zoals gegevenstabellen, diagrammen, draaitabellen en grafische objecten), brengt het lint bijna elk commando samen zal nodig zijn bij het uitvoeren van bepaalde taken in Excel.
Live Preview: Live Preview werkt met alle stijlgalerijen en de vervolgkeuzelijsten Lettertype en Lettergrootte in de groep Lettertype op het tabblad Start. Hiermee kunt u zien hoe de gegevens in de huidige celselectie eruitzien met een bepaalde opmaak, lettertype of lettergrootte voordat u de opmaak daadwerkelijk op het bereik toepast. Het enige dat u hoeft te doen, is met de muis over de miniaturen in het vervolgkeuzemenu of de galerij gaan om te zien hoe elk van de stijlen op uw werkelijke gegevens zal lijken.

Veel van de grotere stijlgalerijen bevatten sportknoppen waarmee u nieuwe rijen met miniaturen in de galerij in beeld kunt brengen, zodat u een voorbeeld van hun stijlen kunt bekijken zonder een deel van de celselectie te verdoezelen (zoals het geval zou zijn als u daadwerkelijk zou werken). open de galerij door op de dropdown-knop Meer te klikken).Wanneer u eindelijk de opmaak ziet die bij uw gegevens past, hoeft u alleen maar op de miniatuur te klikken om deze toe te passen op het geselecteerde celbereik.