Een rondleiding door de Microsoft Outlook-interface - dummies

Outlook 2013 is in veel opzichten vergelijkbaar met andere Office 2013-applicaties. Het heeft bijvoorbeeld een lint, een tabblad Bestand dat Backstage-weergave opent en een statusbalk die statusberichten weergeeft en een zoomschuifregelaar voor het wijzigen van de vergroting van de inhoud van de toepassing.

Het unieke aan Outlook is dat het verschillende gebieden heeft en dat elk gebied een andere interface heeft. Deze gebieden zijn Mail, Agenda, Mensen, Taken en Notities. (Twee andere items die ook worden vermeld, zijn niet echt afzonderlijke gebieden: mappen en snelkoppelingen.) U klikt op een knop in de linkerbenedenhoek van het Outlook-toepassingsvenster om over te schakelen naar het gebied waarmee u wilt werken, zoals weergegeven.

Hoewel deze oefening alleen de e-mailcomponent van Outlook behandelt, is het een goed idee om vertrouwd te raken met de hele applicatie, zodat u een idee krijgt van hoe de gebieden bij elkaar passen.

Start Outlook vanuit het startscherm.

Als Outlook nog niet eerder op deze pc is gebruikt, wordt u in een dialoogvenster gevraagd een e-mailaccount in te stellen.

Als iemand eerder Outlook op deze pc heeft gebruikt, ziet u het gedeelte van het programma dat werd weergegeven toen het programma voor het laatst werd gesloten.
Klik in het gedeelte linksonder in het Outlook-venster op E-mail.

De interface van Mail wordt weergegeven. Uw berichten zullen duidelijk anders zijn en u zult waarschijnlijk andere mappen hebben dan die in de afbeelding.
Als de namen van de e-mailmappen verticaal worden weergegeven, zoals links in de afbeelding, klikt u op de knop Het deelvenster Map uitvouwen boven in het mappenvenster.

De e-mailmappen verschijnen, zoals weergegeven in deze afbeelding. De map Inbox wordt standaard weergegeven. U kunt overschakelen naar een andere map, zoals Verzonden items, door op de mapnaam in het mappenvenster te klikken. Als u het mapvenster wilt vergroten, sleept u de scheidingslijn tussen het mappenvenster en het aangrenzende deelvenster.

Wanneer u Mail bekijkt, wordt de berichtenlijst in het midden weergegeven en wordt het geselecteerde bericht weergegeven in het leesvenster, dat zich rechts van of onder de berichtenlijst kan bevinden. U kunt de richting van het leesvenster wijzigen door op het tabblad Weergave en vervolgens op de leesvensterknop te klikken. (Kies Rechts, Onder of Geen.)

Het mappenvenster toont alle beschikbare e-mailmappen; de lijst met favorieten toont een subset van mappen die u (of sommige andere gebruikers op deze pc) handmatig hebt geselecteerd om daar te plaatsen. Je favorietenlijst bevat mogelijk nog geen mappen. U kunt een map slepen en neerzetten vanuit het mappenvenster naar de lijst met favorieten om deze daar te plaatsen.
Klik op een van de berichten in de berichtenlijst.

Een voorbeeld van dat bericht verschijnt in het leesvenster, zoals weergegeven in deze afbeelding.
Klik op de knop Agenda in de linkerbenedenhoek van het Outlook-venster.

Als u geen knop Agenda ziet, klikt u op de knop Meer (…) om een lijst met andere services te bekijken en selecteert u vervolgens Calendar from there.

Er verschijnt een kalender, zoals weergegeven in deze afbeelding. Het toont een afspraak met de tandarts op 1 mei. Dit is hoe afspraken worden weergegeven in de maandelijkse agenda.
Kies Startpagina → Dag.

De kalender verandert in de dagweergave, zoals weergegeven. Elke kalender heeft een aantal weergaven beschikbaar.

Klik voor meer oefening op elk van de andere weergaven in de groep Schikken op het tabblad Weergave om te zien hoe ze een kalender weergeven.
Klik op de knop People in de linkerbenedenhoek van het Outlook-venster.

Als u geen knop People ziet, klikt u op de knop Meer (…) om een lijst met andere services te bekijken en selecteert u People vanaf daar.

Er verschijnt een lijst met contacten die u al in Outlook hebt ingesteld. Contactlijsten bevatten namen, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers enzovoort voor mensen waarmee u contact wilt houden. Let op de letters naast de vermelding, zoals in de afbeelding:
- U kunt op een letter klikken om snel naar de mensen met de achternaam te springen die met die letter beginnen.
- U kunt dubbelklikken op een vermelding om het volledige record in een afzonderlijk venster te bekijken.
Kies Startpagina → Visitekaartje. (Het staat in de groep Huidige weergave.)

De contactpersonen verschijnen als visitekaartjes in plaats van in een lijst.
Klik in de linkerbenedenhoek op de knop Meer (…) om een lijst met andere services te bekijken en selecteer vervolgens Taken.

Er verschijnt een lijst met alle actiepunten die u al hebt ingesteld in Outlook.
Klik op de knop Meer (…) om een lijst met andere services te bekijken en selecteer vervolgens Notities.

Er verschijnt een lijst met alle opmerkingen die u al in Outlook hebt ingesteld.
Klik op de knop E-mail om terug te keren naar de e-mailmappen.