Inhoudsopgave:
Video: Another 15 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Een van de meest gebruikte concepten in Excel-dashboards en -rapporten is het concept van trending. Een trend is een variatiemaatstaf gedurende een bepaald gedefinieerd interval - doorgaans tijdsperioden zoals dagen, maanden of jaren. Maar het bouwen van trending componenten voor je dashboards heeft een aantal do's en don'ts.
Gebruik diagramtypen die geschikt zijn voor trending
Het zou mooi zijn als u definitief zou kunnen zeggen welk diagramtype u zou moeten gebruiken bij het bouwen van trending componenten. Maar de waarheid is dat geen diagramtype de zilveren kogel is voor alle situaties. Voor effectieve trending wilt u weten welke diagramtypen het meest effectief zijn in verschillende trending-scenario's.
Lijndiagrammen
Lijndiagrammen zijn de koningen van trending. In bedrijfspresentaties geeft een lijndiagram bijna altijd aan dat er beweging in de tijd is. Zelfs in gebieden die geen verband houden met het bedrijfsleven, wordt het concept van lijnen gebruikt om tijd aan te geven - denk aan tijdlijnen, gezinslijnen, bloedlijnen, enzovoort. Het voordeel van het gebruik van een lijndiagram voor trending is dat het onmiddellijk wordt herkend als een trendingcomponent, waardoor vertragingen in de informatieverwerking worden voorkomen.
Vlakdiagrammen
Een vlakdiagram is in feite een lijndiagram dat is ingevuld. Technisch gezien zijn vlakdiagrammen dus geschikt voor trending. Ze zijn vooral goed in het benadrukken van trends gedurende een lange tijdspanne. De grafiek in deze afbeelding omvat bijvoorbeeld meer dan 120 dagen aan gegevens.
Kolomdiagrammen
Als u een reeks van trends neigt, is een lijndiagram absoluut de juiste keuze. Als u echter twee of meer perioden op dezelfde grafiek vergelijkt, kunnen kolommen de vergelijkingen het beste weergeven.
Dit cijfer toont hoe een combinatiekaart onmiddellijk de aandacht kan vestigen op de exacte maanden waarin de omzet van 2010 daalde onder de omzet van 2009. Een combinatie van lijn- en kolomdiagrammen is een uiterst effectieve manier om het verschil in verkochte eenheden tussen twee tijdsperioden weer te geven.