Begrijpen Wachtwoordbeveiliging in Acrobat CS5 - dummy's

De beveiligingsfuncties van Adobe Acrobat Creative Suite 5 bieden u de mogelijkheid om te beperken wie de PDF-documenten die u verspreidt, kan bekijken, bewerken of afdrukken.

Door gebruikers te vragen een wachtwoord in te voeren om uw PDF-bestanden te openen en te bekijken, beperkt u de toegang tot die bestanden zodat alleen bepaalde gebruikers ze kunnen bekijken. U kunt ook beveiliging toepassen om de toegang tot bepaalde functies van Acrobat en Adobe Reader te beperken, zoals het kopiëren van tekst of afbeeldingen, het bewerken van het bestand en afdrukken.

Pas beveiligingsopties toe om het openen of bewerken van uw PDF-document te beperken, beperk deze mogelijkheden tot gebruikers die het juiste wachtwoord hebben gekregen. Dit doet u door te klikken op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken. Als de knop Beveiligen niet zichtbaar is, kiest u Beeld → Werkbalken → Taken.

Klik en houd de knop Beveiligen ingedrukt op de werkbalk Taken en kies 2 Coderen met wachtwoord om het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen te openen.

Kies in het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen een Acrobat-versie uit de vervolgkeuzelijst Compatibiliteit. Hoe hoger de versie van Acrobat, hoe hoger het beveiligingsniveau.

Uw keuze hier is gebaseerd op uw behoefte aan beveiliging en ook op de versie van Acrobat of Adobe Reader die uw doelgroep gebruikt. Lagere versies van Acrobat bieden meer compatibiliteit met het grootste aantal kijkers, omdat ze veel oudere versies van de gratis Adobe Reader ondersteunen. Dit zijn de compatibiliteitskeuzes:

• Acrobat 3 en hoger : als de gebruikers die uw PDF-bestanden ontvangen oudere versies van de software hebben, kunt u Acrobat 3 en later kiezen in de vervolgkeuzelijst Compatibiliteit om ervoor te zorgen dat de ontvangers kunnen het PDF-bestand bekijken dat u beveiligt.

  Deze optie biedt compatibiliteit voor gebruikers die hun software mogelijk al jaren niet hebben bijgewerkt, maar het beveiligingsniveau is beperkt tot 40-bits codering. Hoewel dit bedrag de gemiddelde gebruiker ervan weerhoudt toegang te krijgen tot uw bestanden, zal het een bepaalde hacker er niet van weerhouden om toegang te krijgen tot deze bestanden en kan het gemakkelijk worden omzeild door een geavanceerde gebruiker.

• Acrobat 5 en hoger : bij het delen van bestanden met gebruikers die toegang hebben tot Adobe Reader of Adobe Acrobat versie 5 of 6 biedt deze optie uitgebreide beveiliging, waardoor het beveiligingsniveau wordt verhoogd naar 128-bits, waardoor de resulterende PDF wordt gemaakt bestanden moeilijker om te openen.

  Naast de verbeterde beveiliging kunt u de bestanden ook beveiligen terwijl u nog steeds toegang hebt tot het bestand voor gebruikers met een visuele beperking. Eerdere versies van beveiliging bieden deze optie niet, maar deze wordt meegeleverd wanneer u kiest voor een met Acrobat 5- of 6-compatibele beveiliging.

• Acrobat 6 en hoger : naast de verbeterde beveiliging die wordt geboden door de compatibiliteit met Acrobat 5, voegt deze instelling de mogelijkheid toe om metagegevens in platte tekst te onderhouden. Kort gezegd, deze optie zorgt ervoor dat informatie over het bestand, zoals de auteur, titel of aanmaakdatum, zichtbaar blijft terwijl de rest van het bestand veilig blijft.

• Acrobat 7 en hoger : deze keuze omvat alle beveiligingsopties van de Acrobat 6-compatibiliteit en stelt u ook in staat bestandsbijlagen te coderen die deel uitmaken van een PDF-bestand. Het maakt gebruik van de Advanced Encryption Standard, wat een zeer hoog niveau van codering is, waardoor het onwaarschijnlijk is dat een niet-geautoriseerde gebruiker het bestand kan decoderen zonder het wachtwoord.

• Acrobat 9 en hoger : kies deze optie als uw doelgroep de nieuwste versie van Acrobat gebruikt en u meer geavanceerde beveiliging nodig hebt. De codering verbetert tot 256-bit AES, waardoor het bestand veel moeilijker wordt voor zelfs de meest vastberaden hacker om toegang te krijgen.