Begrijpen draaitabellen voor Excel Dashboards en rapporten - dummies

draaitabellen in Excel zijn uiterst nuttig voor dashboarding en rapportage. Een draaitabel bestaat uit vier gebieden. De gegevens die u in deze gebieden plaatst, definiëren zowel het hulpprogramma als het uiterlijk van de draaitabel. Neem even de tijd om de functie van elk van deze vier gebieden te begrijpen.

Draaitabelwaardengebied

Het -waardengebied, zoals weergegeven in deze afbeelding, is het grote rechthoekige gebied onder en rechts van de kolom- en rij-koppen. In het voorbeeld in de afbeelding bevat het gebied Waarden een som van de waarden in het veld Verkoopbedrag.

Het waardengebied berekent en telt gegevens. De gegevensvelden die u hier naartoe sleept en neerzet, zijn doorgaans de gegevensvelden die u wilt meten - velden, zoals som van omzet, aantal eenheden of gemiddelde prijs.

Draaitabelrijgebied

Het -rijgebied wordt weergegeven in deze afbeelding. Door een gegevensveld in het rijgebied te plaatsen, worden de unieke waarden uit dat veld langs de rijen aan de linkerkant van de draaitabel weergegeven. Het rijgebied heeft meestal ten minste één veld, hoewel het mogelijk is om geen velden te hebben.

De soorten gegevensvelden die u hier zou laten vallen, zijn die soorten die u wilt groeperen en categoriseren, zoals Producten, Namen en Locaties.

Draaitabel kolomgebied

Het kolomgebied bestaat uit rubrieken die zich uitstrekken over de bovenkant van kolommen in de draaitabel.

Zoals u in deze afbeelding kunt zien, strekt het kolomgebied zich uit over de bovenkant van de kolommen. In dit voorbeeld bevat het de unieke lijst met bedrijfssegmenten.

Door een gegevensveld in het kolomgebied te plaatsen, worden de unieke waarden uit dat veld in een kolomgeoriënteerd perspectief weergegeven. Het kolomgebied is ideaal voor het maken van een gegevensmatrix of voor het weergeven van trends in de loop van de tijd.

Draaitabelfiltergebied

Het filtergebied is een optionele set van een of meer vervolgkeuzemenu's bovenaan de draaitabel. In deze afbeelding bevat het filtergebied het veld Regio en de draaitabel is ingesteld om alle regio's weer te geven.

Door gegevensvelden in het filtergebied te plaatsen, kunt u de volledige draaitabel filteren op basis van uw selecties. De soorten gegevensvelden die u hier zou laten vallen, zijn degene die u wilt isoleren en waarop u zich wilt concentreren; bijvoorbeeld Regio, Lijn van bedrijven en Medewerkers.