Begrijpen Excel 2010's Formula Auditing Tools - dummies

Excel 2010 biedt een aantal effectieve formulehandleidingstools voor het opsporen van de cel die uw fouten veroorzaakt, door de relaties tussen de formules in de cellen van uw werkblad te traceren. Door de relaties te traceren, kunt u formules testen om te zien welke cellen, directe precedenten genoemd in spreadsheetjargon, direct de formules voeden en welke cellen, afhankelijk , afhankelijk van de resultaten van de formules. Excel biedt zelfs een manier om de potentiële bronnen van een foutwaarde in de formule van een bepaalde cel visueel weer te geven.

De formuleauditingstools zijn te vinden in de groep Formulecontroles op het tabblad Formules van het lint. Deze hulpmiddelen omvatten het volgende:

• Trace Precedents: Wanneer u op deze knop klikt, tekent Excel pijlen naar de cellen (de zogenaamde directe precedenten ) waarnaar in de formule in de formule wordt verwezen geselecteerde cel. Wanneer u nogmaals op deze knop klikt, voegt Excel "tracer" -pijlen toe die de cellen weergeven (de zogenaamde indirecte precedenten ) waarnaar in de formules in de directe precedenten wordt verwezen.

• Spoorafhankelijkheden: Wanneer u op deze knop klikt, tekent Excel pijlen van de geselecteerde cel naar de cellen (de zogenaamde directafhankelijke personen ) die gebruikmaken van of afhankelijk zijn van op, de resultaten van de formule in de geselecteerde cel. Wanneer u nogmaals op deze knop klikt, voegt Excel traceerpijlen toe die de cellen identificeren (de zogenaamde indirecte afhankelijke personen ) die verwijzen naar formules die worden gevonden in de directe afhankelijken.

• Pijlen verwijderen: Als u op deze knop klikt (of de optie Pijlen verwijderen in de vervolgkeuzelijst), worden alle pijlen verwijderd, ongeacht welke knop of opdracht u hebt gebruikt om ze daar te plaatsen.

• Formules weergeven: Om alle formules in hun cellen in het werkblad weer te geven in plaats van hun berekende waarden (net als bij het indrukken van Ctrl + ').

• Foutcontrole: Wanneer u op deze knop klikt of de optie Foutcontrole in het vervolgkeuzemenu, geeft Excel het dialoogvenster Foutcontrole weer, waarin de aard van de fout in de huidige cel wordt beschreven, hulp wordt geboden op het, en stelt u in staat om zijn precedenten te traceren. Klik op de optie Traceringsfout in het vervolgkeuzemenu van deze knop om te proberen de cel te vinden die de oorspronkelijke formule bevat die een fout bevat. Klik op de optie Circulaire verwijzingen in de vervolgkeuzelijst van deze knop om een ​​menu weer te geven met een lijst van alle celadressen die ronde verwijzingen in het actieve werkblad bevatten.

• Formule evalueren: Als u op deze knop klikt, wordt het dialoogvenster Formaat evalueren geopend, waar u Excel elk deel van de formule in de huidige cel kunt laten evalueren. De functie Evalueer Formule kan erg handig zijn in formules waarin veel functies worden genest.

• Watch Window: Als u op deze knop klikt, wordt het deelvenster Watch Window geopend, waarin de werkmap, het blad, de cellocatie, de bereiknaam, de huidige waarde en de formule worden weergegeven in cellen die u toevoegt aan de watch list. Als u een cel aan de controlelijst wilt toevoegen, klikt u op de cel in het werkblad, klikt u op de knop Watch toevoegen in het deelvenster Watch Window en klikt u vervolgens op Add in het dialoogvenster Add Watch dat verschijnt.