Inhoudsopgave:
- 1Start met een draaitabel waarin de gegevens staan die u wilt weergeven met uw boven- en onderaanzicht.
- 2Klik met de rechtermuisknop op het veld dat u wilt gebruiken om de hoogste waarden te bepalen. Gebruik in dit voorbeeld het veld Sales Rep. Kies Filter___Top 10, zoals weergegeven in deze afbeelding.
- 3Stel in het dialoogvenster Top 10 Filter (Verkooprepertor) de weergave in waarnaar u op zoek bent.
- 4Klik op OK om het filter toe te passen.
- 5Als u de onderste tien vertegenwoordigerslijst wilt bekijken, kopieert u de volledige draaitabel en plakt deze naast de bestaande draaitabel.
- 6Herhaal de stappen 2 tot en met 4 in de nieuw gekopieerde draaitabel - behalve deze keer, kies ervoor om de onderste tien items te filteren zoals gedefinieerd door het veld Sales_Aount.
Video: Excel || Selecteren van een selectie met sneltoetsen 2024
De bovenste en onderste weergaven die u maakt, kunnen net zo eenvoudig zijn als brongegevens die u in uw Excel-dashboard. Een draaitabel is een geweldige tool die kan helpen bij het maken van interactieve rapportage. Neem nu even de tijd om een voorbeeld te bekijken van hoe draaitabellen u kunnen helpen interactieve interactieve onder- en bovenweergave te maken.
Voer deze stappen uit om een boven- en onderfilter met een draaitabel weer te geven:
1Start met een draaitabel waarin de gegevens staan die u wilt weergeven met uw boven- en onderaanzicht.
In dit geval toont de draaitabel Sales Rep en Sales_Amount.
2Klik met de rechtermuisknop op het veld dat u wilt gebruiken om de hoogste waarden te bepalen. Gebruik in dit voorbeeld het veld Sales Rep. Kies Filter___Top 10, zoals weergegeven in deze afbeelding.
Het dialoogvenster Top 10 Filter (Verkooprepertor) verschijnt.
3Stel in het dialoogvenster Top 10 Filter (Verkooprepertor) de weergave in waarnaar u op zoek bent.
In dit voorbeeld wilt u de Top 10-items (verkoopvertegenwoordigers) zoals gedefinieerd door het veld Sales_Aount.
4Klik op OK om het filter toe te passen.
Op dit moment wordt uw draaitabel gefilterd om de tien beste vertegenwoordigers voor de geselecteerde regio en markt te tonen. Je kunt het marktfilter wijzigen in Charlotte en alleen de beste tien verkoopmedewerkers van Charlotte ontvangen.
5Als u de onderste tien vertegenwoordigerslijst wilt bekijken, kopieert u de volledige draaitabel en plakt deze naast de bestaande draaitabel.
Nu moet je de onderste tien-lijst filteren.
6Herhaal de stappen 2 tot en met 4 in de nieuw gekopieerde draaitabel - behalve deze keer, kies ervoor om de onderste tien items te filteren zoals gedefinieerd door het veld Sales_Aount.
Als alles goed gaat, hebt u nu twee draaitabellen die vergelijkbaar zijn met die in deze figuur: een met de tien beste vertegenwoordigers en een met de onderste tien. U kunt teruggaan naar deze twee draaitabellen in de analyselaag van uw gegevensmodel met behulp van formules. Op deze manier, wanneer u de gegevens bijwerkt, geven uw hoogste en laagste waarden de nieuwe informatie weer.
Als er een gelijkspel is voor elke rang in de bovenste of onderste waarden, toont Excel u alle gekoppelde records. Dit betekent dat u mogelijk meer krijgt dan het nummer waarop u hebt gefilterd. Als je hebt gefilterd voor de top 10 verkopers en er een gelijk aantal is voor rang 5, laat Excel je 11 verkopers zien (beide verkopers gerangschikt op nummer 5 worden getoond).
