Huis Sociale Media Histogrammen gebruiken om frequentie te traceren in Excel Dashboards - dummies

Histogrammen gebruiken om frequentie te traceren in Excel Dashboards - dummies

Inhoudsopgave:

Video: Wiskunde - Relatieve Cumulatieve Frequentietabel 2024

Video: Wiskunde - Relatieve Cumulatieve Frequentietabel 2024
Anonim

Een histogram is een grafiek die de frequentieverdeling in uw Excel-dashboards en -rapporten plot. Een frequentieverdeling geeft aan hoe vaak een gebeurtenis of gegevenscategorie voorkomt. Met een histogram kunt u visueel de algemene verdeling van een bepaald attribuut bekijken.

U kunt een op formules gebaseerd histogram maken, dat een niveau van automatisering en interactiviteit mogelijk maakt, wat handig is bij het elke maand bijwerken van dashboards.

1Voordat u uw histogram aanmaakt, hebt u een tabel nodig die uw onbewerkte gegevens bevat en moet u een bin-tabel maken.

De onbewerkte gegevens moeten idealiter bestaan ​​uit records die unieke tellingen vertegenwoordigen voor de gegevens die u wilt groeperen. De onbewerkte gegevenstabel in deze afbeelding bevat bijvoorbeeld unieke verkopers en het aantal eenheden dat elk heeft verkocht.

De bin-tabel bepaalt de groepsparameters die worden gebruikt om uw onbewerkte gegevens in de frequentiegroepen te splitsen. De prijktabel vertelt Excel om alle verkopers die minder dan 5 eenheden verkopen te clusteren naar de eerste frequentiegroep, alle verkoopmedewerkers die 5 tot 14 eenheden in de tweede frequentiegroep verkopen, enzovoort.

U kunt uw eigen groepsparameters vrij instellen wanneer u uw prullentabel samenstelt. Het is echter over het algemeen een goed idee om uw parameters zo gelijk mogelijk te houden. U wilt meestal uw prullenbakken beëindigen met het grootste aantal in de gegevensset. Hiermee kunt u schone groeperingen hebben die eindigen in een eindig getal - niet in een meer dan benoemde open-ended-aanduiding.

2 Maak een nieuwe kolom in de prullenbak om de Frequentieformules vast te houden. Geef de nieuwe kolom Frequentieformules een naam, zoals weergegeven in deze afbeelding.

De functie Excel's Frequency telt hoe vaak waarden voorkomen binnen de bereiken die u opgeeft in een bin-tabel.

3Selecteer de cellen in de zojuist gemaakte kolom en typ vervolgens de frequentieformule die u in de vorige afbeelding ziet en druk op Ctrl + Shift + Enter op uw toetsenbord.

De functie Frequentie heeft een eigenaardigheid die gebruikers die voor het eerst worden gebruikt vaak verwart. De functie Frequentie is een matrixformule - een formule die veel waarden tegelijkertijd retourneert. Om ervoor te zorgen dat deze formule goed werkt, moet je na het typen van de formule op Ctrl + Shift + Enter op je toetsenbord drukken. Als u gewoon op Enter drukt, krijgt u niet de resultaten die u nodig hebt.

Op dit moment moet u een tabel hebben met het aantal verkoopmedewerkers dat in elk van uw bins valt. U zou deze tabel in kaart kunnen brengen, maar de gegevenslabels zouden er wankel uitzien. Voor de beste resultaten moet u een eenvoudige grafiekinvoertabel maken die de juiste labels voor elke bak maakt.Dit doe je in de volgende stap.

4Maak een nieuwe tabel die de diagrammen een beetje netter vult, zoals te zien in de volgende afbeelding. Gebruik een eenvoudige formule die laden in de juiste labels samenvoegt. Gebruik een andere formule om de resultaten van uw frequentieberekeningen in te voeren.

In deze afbeelding zijn de formules in het eerste record van de tabelinvoertabel zichtbaar. Deze formules worden in wezen naar beneden gekopieerd om een ​​tabel te maken die geschikt is voor grafieken.

5Gebruik uw nieuw gemaakte tabeltoevoertabel om de gegevens in een kolomdiagram te plotten.

Deze afbeelding illustreert de resulterende grafiek. U kunt de eerste kolomgrafiek heel goed gebruiken als uw histogram.

Als u wilt dat uw histogram spaties heeft tussen de gegevenspunten, bent u klaar. Als je van de continue, geblokkeerde look houdt die je krijgt zonder gaten tussen de gegevenspunten, volg dan de volgende paar stappen.

6Klik met de rechtermuisknop op een van de kolommen in het diagram en kies Gegevensreeks opmaken.

Het dialoogvenster Gegevensseriereeks wordt weergegeven.

7 Pas de eigenschap Gap Width aan naar 0%, zoals weergegeven in deze afbeelding.

De spaties tussen kolommen worden geëlimineerd.

Histogrammen gebruiken om frequentie te traceren in Excel Dashboards - dummies

Bewerkers keuze

Geometrie-opties voor rechthoekige vormen selecteren in Photoshop CS6 - dummy's

Geometrie-opties voor rechthoekige vormen selecteren in Photoshop CS6 - dummy's

In Photoshop CS6, u kunt verschillende geometrie-opties voor Rechthoekige vormen selecteren met behulp van het tandwielpictogram op de werkbalk Opties. Hier zijn de geometrie-opties voor de rechthoek en afgeronde rechthoekige vormen. Onbeperkt: wanneer u deze optie selecteert (de standaardinstelling), bepaalt Photoshop de grootte en verhoudingen van de rechthoek terwijl u sleept. Vierkant: selecteer deze knop om ...

Hoe u Tools in Photoshop CS6 selecteert - dummies

Hoe u Tools in Photoshop CS6 selecteert - dummies

Om een ​​hulpmiddel in Photoshop CS6 te selecteren, klikt u er gewoon in het deelvenster Gereedschappen. Een kleine zwarte driehoek in de rechterbenedenhoek van een gereedschapslots geeft aan dat er meer hulpprogramma's zijn verborgen achter dat gereedschap in een vervolgmenu. Klik en houd de gewenste tool ingedrukt om toegang te krijgen tot het vervolgmenu. U hebt ook toegang tot ...

Hoe rechte lijnen te selecteren met de veelhoekige lasso in Photoshop CS6 - dummies

Hoe rechte lijnen te selecteren met de veelhoekige lasso in Photoshop CS6 - dummies

Terwijl de gewone Lasso-tool in Photoshop CS6 geweldig is voor het selecteren van golvende, ronde elementen, de veelhoekige lasso-tool schittert als het gaat om de meer gereglementeerde, rechtzijdige onderwerpen, zoals skylines van de stad, gebouwen en trappen. In tegenstelling tot het gewone gereedschap Lasso, heeft het gereedschap Polygonale lasso rubberen bandachtige eigenschappen, en in plaats van te slepen, klikt u op ...

Bewerkers keuze

Digitale fotografie en ISO - dummies

Digitale fotografie en ISO - dummies

ISO (internationale organisatie voor standaardisatie) is een instelling op uw digitale camera die de gevoeligheid regelt van je camerasensor. Als je fotografeert op een zonnige dag, heb je veel licht. Daarom kunt u de combinatie van een relatief korte sluitertijd met een relatief klein diafragma gebruiken om de afbeelding goed te belichten. ...

Digitale fototermen - dummies

Digitale fototermen - dummies

Ga op je gemak met je digitale camera door enkele digitale fotografie-lingo's en tips te leren die je kunnen helpen met verlichting , portretten en scherptediepte, zodat u uit bent en fantastische digitale foto's maakt. ISO: de gevoeligheid van de camera voor licht. Door de ISO-waarde te verhogen, kunt u foto's maken bij weinig licht zonder gebruik te maken van ...

Digitale fotobeheertaken - dummies

Digitale fotobeheertaken - dummies

Maak u bekend met de volgende taken voor digitale fotobeheer of investeer in een bepaald stuk software om doe ze voor jou. Bedenk hoe deze taken in uw workflow voor digitale fotografie passen: markeren biedt u de mogelijkheid enkele foto's te markeren als bewaarder, sommige als afgekeurd en de rest alleen te laten. Eerst markeren, omdat het sneller gaat ...

Bewerkers keuze

Kantoor 2011 voor Mac: gegevens valideren op Excel-formulieren - dummies

Kantoor 2011 voor Mac: gegevens valideren op Excel-formulieren - dummies

Het is altijd goed wanneer u kunt mensen helpen een formulier in te vullen dat u in Excel 2011 voor Mac hebt gemaakt. Eén manier is om het moeilijker te maken voor hen om fouten te maken bij het invullen van het formulier. Door gegevensvalidatie bijvoorbeeld in Excel 2011 voor Mac te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat ...

Kantoor 2011 voor Mac: Datums en tijden in Excel opmaken - dummies

Kantoor 2011 voor Mac: Datums en tijden in Excel opmaken - dummies

Excel 2011 voor Mac heeft fantastische mogelijkheden voor datum- en tijdberekening. Wanneer u Excel-werkbladen gebruikt, moet u slechts twee geheimen kennen: elke dag wordt weergegeven door een geheel getal, een serienummer genoemd, en delen van dagen worden vertegenwoordigd door decimale breuken. Vandaag vinden met Excel-formules Op sommige dagen word je wakker en niet ...

Tips en trucs voor Excel 2008 voor Mac - dummies

Tips en trucs voor Excel 2008 voor Mac - dummies

Hoe blijf je de baas over spreadsheets in Excel 2008 voor Mac? Gebruik deze snelle stappen voor uw meest voorkomende activiteiten. Een werkblad hernoemen Dubbelklik op een bladentabblad om de naam te wijzigen. Cellen bewerken Dubbelklik op een cel om de celformule of celinhoud op het werkblad te bewerken. File timesaver Sla uw bestanden op als Excel ...