Gebruik symbolen om rapportage in Excel te verbeteren - dummies

U kunt symbolen in Excel gebruiken om uw rapporten en dashboards te verbeteren. Symbolen zijn in wezen kleine grafische afbeeldingen, niet anders dan die je ziet wanneer je de Wingdings, Webdings of andere mooie lettertypen gebruikt. Symbolen zijn echter niet echt lettertypen. Het zijn Unicode-tekens. Unicode-tekens zijn een set standaardtekstelementen in de branche die zijn ontworpen om een ​​betrouwbare tekenset te bieden die op elk platform levensvatbaar is, ongeacht internationale verschillen in lettertypen.

Een voorbeeld van een vaak gebruikt symbool is het copyright-symbool (©). Dit symbool is een Unicode-teken. U kunt dit symbool gebruiken op een Chinese, Turkse, Franse en Amerikaanse pc en het zal betrouwbaar beschikbaar zijn zonder internationale verschillen.

In Excel-presentaties kunnen Unicode-tekens (of symbolen) worden gebruikt op plaatsen waar voorwaardelijke opmaak dat niet kan. In de diagramlabels die u in deze afbeelding ziet, geeft de x-as bijvoorbeeld enkele trending-pijlen weer die een extra analyse laag mogelijk maken. Dit kon niet worden gedaan met voorwaardelijke opmaak.

Laten we even de tijd nemen om de stappen te bekijken die hebben geleid tot de grafiek in deze figuur.

Begin met de gegevens in de volgende afbeelding. Merk op dat je in dit geval een aangewezen cel hebt - C1 - om alle symbolen te kunnen bevatten die je gaat gebruiken. Deze cel is niet echt zo belangrijk. Het is slechts een wachtcel voor de symbolen die u invoegt. Volg nu deze stappen:

1. Klik in C1 en selecteer vervolgens de opdracht Symbool op het tabblad Invoegen.

   Het symbooldialoogvenster in deze afbeelding wordt geopend.

   

2. Zoek en selecteer de gewenste symbolen door na elk symbool op de knop Invoegen te klikken. Selecteer in dit scenario de naar beneden wijzende driehoek en klik op Invoegen. Klik vervolgens op de naar boven wijzende driehoek en klik op Invoegen. Sluit het dialoogvenster als u klaar bent.

   Op dit punt staan ​​de driehoeken omhoog en omlaag in cel C1, zoals in deze afbeelding.

   

3. Klik op de cel C1, ga naar de formulebalk en kopieer de twee symbolen door ze te markeren en op Ctrl + C op uw toetsenbord te drukken.

4. Ga naar uw gegevenstabel, klik met de rechtermuisknop op de percentages en selecteer vervolgens Cellen opmaken.

5. Maak in het dialoogvenster Cellen opmaken een nieuw aangepast formaat door de driehoeken omhoog en omlaag in de juiste syntaxisdelen te plakken, zoals weergegeven in deze afbeelding. In dit geval wordt elk positief percentage voorafgegaan door het symbool met de hoogste driehoek en elk negatief percentage wordt voorafgegaan door het symbool met de onderste driehoek.

   

6. Klik op OK.

   De symbolen maken nu deel uit van uw nummeropmaak!Deze afbeelding illustreert hoe uw percentages eruit zien. Wijzig een getal van positief in negatief (of omgekeerd) en Excel past automatisch het juiste symbool toe.

   

Omdat diagrammen automatisch de nummeropmaak toepassen, geeft een diagram dat is gemaakt op basis van deze gegevens, de symbolen weer als onderdeel van de labels. Gebruik deze gegevens gewoon als de bron voor het diagram.

Dit is slechts één manier om symbolen in uw rapportage te gebruiken. Met deze basistechniek kunt u symbolen invoegen om een ​​visuele aantrekkingskracht uit te oefenen op tabellen, draaitabellen, formules of elk ander object dat u maar kunt bedenken.