Met de Cell Comment Feature van Excel 2007 - dummies

U kunt toevoegen een celcommentaar - een elektronische versie van een plaknotitie - voor elke cel in een Excel 2007-werkblad. Opmerkingen stellen degenen die een werkblad beoordelen in staat om instructies te geven, bijvoorbeeld door te noteren hoe een complexe formule werkt, gedachten in te voeren, vragen te stellen en zelfs specifieke informatie over het type informatie dat de eindgebruiker in de cellen moet invoeren. Het toevoegen van een opmerking heeft geen invloed op de algehele weergave van het werkblad.

Een opmerking toevoegen aan een cel

Volg deze stappen om een ​​opmerking toe te voegen aan een cel in een Excel 2007-werkblad:

1. Klik op de knop Nieuwe opmerking in de groep Opmerkingen van het tabblad Herzien.

   Er verschijnt een geel commentaarvak met uw naam en een knipperende cursor. Als het reactievak open is, kunt u de rechterbenedenhoek van het opmerkingenvak slepen om het groter te maken.

2. Typ uw opmerking.

   Opmerkingen kunnen maximaal 32, 767 tekens lang zijn.

3. Klik buiten het opmerkingenvenster.

   Excel accepteert de opmerking en geeft een rood driehoekje in de rechterbovenhoek van de cel met de opmerking weer.

   

   Excel 2007 geeft cellen met een opmerking met een rode driehoek aan.

Wijs naar een cel met een rood driehoekje om de reactietekst weer te geven.

Een celcommentaar bewerken

Ga als volgt te werk om een ​​bestaande celcommentaar te bewerken:

1. Selecteer de cel met de opmerking die u wilt bewerken.

2. Klik op de knop Commentaar bewerken in de groep Opmerkingen van het tabblad Herzien.

   Het gele commentaarvak wordt weergegeven.

3. Breng de gewenste wijzigingen in de opmerking aan en klik vervolgens buiten het opmerkingenvak.

   

   U kunt indien nodig celopmerkingen bewerken.

Bekijk meerdere celopmerkingen

Gebruik de volgende stappen om meerdere celopmerkingen in een werkblad weer te geven:

1. Klik op een cel met een opmerking en plaats uw muisaanwijzer op de reactie-indicator.

   Excel geeft de reactietekst weer; maar terwijl u uw muis weg beweegt van de commentaarindicator, verbergt de commentaartekst zich.

2. Probeer de volgende opties:

   • Klik op de knop Volgende of Vorige in de groep Opmerkingen van het tabblad Controleren. Excel geeft nog een opmerking weer.

   • Klik op de knop Opmerkingen weergeven / verbergen in de groep Opmerkingen van het tabblad Controleren. Excel houdt de huidige opmerking op het scherm totdat u nogmaals op deze knop klikt.

   • Klik op de knop Alle opmerkingen tonen in de groep Opmerkingen van het tabblad Controleren. Excel geeft alle opmerkingen weer op het huidige werkblad. Klik nogmaals op de knop Show All Comments om de commentaarweergave uit te schakelen.

     

     Gebruik de knop Alle opmerkingen weergeven om tegelijkertijd meerdere opmerkingen op het scherm weer te geven.

Als u een opmerking wilt verwijderen, selecteert u de cel met de opmerking en kiest u de knop Verwijderen in de groep Opmerkingen op het tabblad Controleren.