Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Excel 2007 bevat een handig getalnotatie categorie met de naam Special met vier indelingen: postcode, postcode + 4, telefoonnummer en burgerservicenummer. Deze speciale getalnotaties, die hieronder worden beschreven, zijn echt handig bij het maken van grote tabellen met dit type gegevens in Excel:
-
Postcode: behoudt voorloopnullen in de waarde (belangrijk voor postcodes en absoluut geen belang in rekenkundige berekeningen). Voorbeeld: 00123.
-
Postcode + 4: Splitst automatisch de laatste vier cijfers van de eerste vijf cijfers en behoudt eventuele voorloopnullen. Voorbeeld: 00123-5555.
-
Telefoonnummer: Omsluit automatisch de eerste drie cijfers van het cijfer tussen haakjes en scheidt de laatste vier cijfers van de vorige drie met een liggend streepje. Voorbeeld: (999) 555-1111.
-
Social Security Number: Zet automatisch streepjes in de waarde om de cijfers te scheiden in groepen van drie, twee en vier. Voorbeeld: 666-00-9999.
Volg deze stappen om een van de speciale formaten toe te passen:
-
Selecteer de cellen met de nummers die u wilt opmaken.
-
Klik op het tabblad Start op het dialoogvenster Nummer van het dialoogvenster in de rechterbenedenhoek van de groep Nummer.
Het dialoogvenster Cellen opmaken wordt weergegeven, met het Cijfertabblad bovenaan.
-
Selecteer Speciaal in de categorielijst.
De beschikbare speciale indelingen verschijnen in de lijst Type.
-
Selecteer het gewenste formaat in de lijst Type.
Wanneer u op een indeling in de lijst Type typt, geeft Excel aan welk effect dit zou hebben op de eerste van de waarden in de huidige celselectie in het gebied Sample boven de lijst Type.
-
Klik op OK.
Excel past het formaat toe op de celselectie.