Met behulp van de invoegtoepassing Excel-gegevensanalyse met tabellen - dummies

De Data Analysis-invoegtoepassing (bekend in eerdere versies van Excel als Analysis ToolPak of ATP) helpt u bij het uitvoeren van statistische analyses van allerlei soorten - en verkoopprognoses zijn zeker één soort statistische analyse.

Een invoegtoepassing bevat Visual Basic-code: een programma dat vaak is geschreven in een versie van BASIC en dat Excel kan uitvoeren. Het is beveiligd met een wachtwoord, opgesloten zodat je de code zelf niet kunt bekijken. Dat is goed - u zou het waarschijnlijk niet meer willen zien dan dat u de wetgever worstelen zou willen zien maken.

U moet de Data Analysis-invoegtoepassing op uw computer installeren vanaf uw Office-installatie-cd of uw downloadbron. U vindt het onder de invoegtoepassingen onder Excel als u een aangepaste installatie uitvoert; normaal wordt de invoegtoepassing automatisch geïnstalleerd als u een volledige installatie uitvoert.

Maar als u de invoegtoepassing Data Analysis op uw computer installeert, betekent dit nog niet dat deze in Excel is geïnstalleerd. Als u de woorden Gegevensanalyse niet ziet in de groep Analyseren op het tabblad Gegevens van het lint, dan heeft u deze tot nu toe zojuist op uw vaste schijf geïnstalleerd. Zoals met alle invoegtoepassingen, moet je het onder de aandacht van Excel brengen. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

1. Klik in Excel op het tabblad Bestand.
2. Kies Opties in de navigatiebalk aan de linkerkant van het Excel-venster.
3. Kies invoegtoepassingen in de navigatiebalk links van het venster Excel-opties. Klik OK.
4. Zorg ervoor dat het dropdown-menu Beheer onder aan het venster Excel-opties Excel-invoegtoepassingen bevat. Klik op Go.
5. Het dialoogvenster Add-ins verschijnt. Zorg ervoor dat het selectievakje naast Analysis ToolPak (sic) is aangevinkt en klik op OK.

Nu vindt u een nieuw item, Gegevensanalyse, op het tabblad Gegevens van het lint in de groep Analyseren. Klik op dat item om bij de tools van de invoegtoepassing te komen.

Met de invoegtoepassing Gegevensanalyse zowel op uw computer als in Excel geïnstalleerd, vindt u 19 analysehulpprogramma's. Stel dat u de Moving Average-tool op uw tafel wilt gebruiken. Doe dit:

1. Klik op het tabblad Gegevens van het lint en klik op Gegevensanalyse in de groep Analyseren.

   

   Niet alle analysetools zijn handig voor het doen van prognoses. De drie beste zijn Exponentiële gladheid, voortschrijdend gemiddelde en regressie, maar u kunt anderen misschien voor andere doeleinden gebruiken.

   Het dialoogvenster Gegevensanalyse wordt weergegeven.

2. Schuif omlaag in de gegevensanalyse-keuzelijst en klik op Gemiddelde verplaatsing en klik vervolgens op OK.

   

   Het gebruik van een hulpprogramma voor gegevensanalyse is het gemakkelijkst als het werkblad met de tabel actief is, maar dit is niet verplicht.

   Het dialoogvenster Moving Average verschijnt.

3. Klik in het veld Invoerbereik en sleep met behulp van uw muisaanwijzer door het gedeelte Inkomsten van uw tabel.
4. Voeg het kolomlabel toe aan het invoerbereik. Als u dit doet, schakelt u het selectievakje Labels in eerste rij in.
5. Klik in het veld Interval en voer het aantal maanden in (of welke datumperiode uw tabel ook gebruikt) waarop u uw zwevend gemiddelde wilt baseren.

   Voer bijvoorbeeld 3 in om uw zwevend gemiddelde te baseren op een interval van drie maanden. Als uw tabel datums in weken meet en u de analyse wilt baseren op een interval van twee weken, voert u 2 in.

6. Klik in het veld Uitvoerbereik en klik vervolgens op de werkbladcel waar u de resultaten wilt laten verschijnen.
7. Schakel het selectievakje Grafiekuitvoer in als u een grafiek met het voortschrijdend gemiddelde wilt zien.

   Laat me hier niet smeken. Schakel het selectievakje in.

8. Klik op OK.

U ziet de resultaten hier weergegeven.

Dit voortschrijdend gemiddelde is gebaseerd op drie intervallen - dat wil zeggen, elk gemiddelde bestaat uit drie maanden.

Let op hoe het voortschrijdend gemiddelde de individuele waarnemingen gladstrijkt. Dit heeft de neiging de ruis (de willekeurige variatie in elk van de records van uw tabel) te onderdrukken en het -signaal (de hoofdrichting van de basislijn) te benadrukken.

Merk ook op hoe veel gemakkelijker het is om te zien wat er gebeurt als je naar de grafiek kijkt dan wanneer je alleen naar de tafel kijkt. De les: Breng je basislijnen in kaart.