Video: Een draaitabel maken met meerdere werkbladen Excel 2016 2024
Bij het opstellen van uw verkoopgegevens om prognoses te doen, zult u veel meer gebruik gaan maken voor rijvelden dan voor kolomvelden, omdat Excel de tabellen zo goed verwerkt.
Een kolomveld plaatst verschillende records in verschillende kolommen - maar een Excel-tabel vraagt u om verschillende records in verschillende rijen te plaatsen. Stel dat u een tabel hebt met de datum en de opbrengst voor elke datum. U wilt dat uw draaitabel uw verkoopgegevens per maand samenvat. Als u het datumveld in het kolomgebied plaatst, krijgt u een andere maand in elke kolom.
Dat is onhandig, vooral als u de Data Analysis-invoegtoepassing wilt gebruiken om een prognose te maken. (Het kan ook enigszins ongemakkelijk zijn als u uw inkomsten in de loop van de tijd in kaart wilt brengen.)
In verkoopprognoses komen kolomvelden echt tot hun recht wanneer u verschillende productlijnen of territoria hebt die u samen met verkoopdatums wilt analyseren. Draaitabellen kunnen rijenvelden en kolomvelden hebben (en, overigens, filtervelden, die in sommige eerdere versies van Excel paginavelden werden genoemd). De combinatie van een rijveld met een kolomveld is ideaal voor het voorspellen van de verkoop van verschillende productlijnen.
Uw tabel kan uit drie velden bestaan: verkoopdatum, productlijn en verkoopopbrengst. Dan kan uw draaitabel de velden als volgt gebruiken:
- Datum van verkoop als een rijveld: Elke rij in de draaitabel komt overeen met een ander totaal van verkopen tijdens een bepaalde maand.
- Productregel als kolomveld: Elke kolom in de draaitabel komt overeen met een andere productlijn.
- Opbrengst als waardeveld: Elke cel in de draaitabel telt de opbrengst voor een bepaalde productlijn op een bepaalde datum.
Nu lijkt de draaitabel op een standaard Excel-tabel. De structuur maakt het gemakkelijk om een prognose voor elke productlijn te krijgen, of u nu de Data Analysis-invoegtoepassing gebruikt om de prognose te krijgen of een trendlijn in een grafiek gebruikt.
