Rijvelden zijn belangrijk in Excel draaitabellen, omdat u ze kunt gebruiken om uw gegevens te ordenen als een samengevatte tabel. In prognosesituaties betekent dit dat elke rij in de draaitabel elke tijdsperiode in uw basislijn vertegenwoordigt.
Stel dat u de omzet voor het volgende kwartaal wilt voorspellen. U stelt uw draaitabel zo in dat elk van de driemaandelijkse verkooptotalen voor de vorige, bijvoorbeeld tien jaar, in een andere rij wordt weergegeven, ook al vertegenwoordigt elke record in uw brongegevens een individuele verkoop op een bepaalde dag.
Om te totaliseren op basis van kwartalen, maanden of een andere tijdsperiode, moet u groep het datumveld.
Met uw draaitabel op die manier ingesteld, is het eenvoudig om de Data Analysis-invoegtoepassing of een XY (Scatter) -diagram te krijgen om een prognose te maken. En de tijdsperiode zal goed zijn. Samengevat in kwartaaltotalen, kunt u de schatting van het volgende kwartaal krijgen. Samengevat in maandelijkse totalen, kunt u de beste schatting voor de volgende maand krijgen. U kunt dat niet doen als de gegevens nog steeds zijn georganiseerd door individuele verkoop of per specifieke dag.
De manier om te beginnen is om de datums waarop de verkopen zijn gemaakt in een rijveld van een draaitabel te plaatsen. Als het boekhoudsysteem of de verkoopdatabase van het bedrijf de omzet al samenvat in de periode die u wilt gebruiken, des te beter. Dan hoeft u geen afzonderlijke datums in maanden, kwartalen of jaren te groeperen. Als het boekhoudsysteem van het bedrijf of de verkoopdatabase de omzet niet al samenvat in de periode die u wilt gebruiken, kunt u dat in een handomdraai doen.