Video: Zoekmappen in Outlook 2024
Outlook 2007 biedt een nieuwe zoekfunctie, Instant Search genaamd, en het is redelijk glad. Eerdere versies van de Outlook-zoekfunctie waren pijnlijk traag.
Aan de bovenkant van het Informatieviewer-venster, in het midden van het scherm, ziet u het vak Direct zoeken. Deze doos heeft een klein vergrootglas aan de rechterkant en wat tekst aan de linkerkant. Klik op het vak en typ de eerste paar letters van een woord dat u wilt vinden. Bijna onmiddellijk wordt het Informatieviewer-scherm leeg en worden alleen de items weergegeven die de tekst bevatten die u hebt ingevoerd. Als u bijvoorbeeld in de module Contactpersonen bent en jon typt, ziet u alleen de records met namen als Jones, Jonas, Jonquil - elk woord met de lettercombinatie j-o-n. Wanneer Outlook de gevonden items weergeeft, wordt het vergrootglas vervangen door een X. Wis de zoekresultaten door op de X te klikken.
In sommige gevallen is het zoeken naar een bepaalde groep letters niet specifiek genoeg. U wilt bijvoorbeeld dat Outlook alleen de mensen met de naam Jones laat zien die voor XYX Company werken. U kunt een gedetailleerdere zoekopdracht maken door op de dubbele pijl rechts van het vergrootglas te klikken en een groep gelabelde vakken weer te geven waarin u naar specifieke soorten informatie kunt zoeken. De exacte verzameling van vakken varieert afhankelijk van welke Outlook-module u zoekt. Als u in de module Contacten bent, hebt u keuzes zoals Naam, Bedrijf, Bedrijfstelefoon enzovoort. Als u alle exemplaren bij XYZ Corporation wilt zoeken, typt u Jones in het vak Naam en XYZ in het vak Bedrijf; ogenblikkelijk houd je de Joneses bij op XYZ.
Als de items die Outlook aanbiedt niet aan uw behoeften voldoen, kunt u verschillende keuzes maken door op het label te klikken voor elk type informatie; dan zie je een lijst met andere soorten informatie waarnaar je kunt zoeken. Wanneer u bijvoorbeeld in uw lijst met contactpersonen zoekt, kunt u Stad of provincie kiezen om mensen op een bepaalde locatie te zoeken.
De beste manier om meer te weten te komen over de functie Direct zoeken, is door hem uit te proberen. Typ gewoon wat informatie in het vak om te zien wat u krijgt en klik vervolgens op de X om de zoekresultaten te wissen en een nieuwe zoekopdracht te maken.
