Benoemde bereiken gebruiken in Excel-formules - dummies

Een benoemd bereik in Excel is niets meer dan een cel of cellenbereik dat is gegeven een vriendelijke, beschrijvende naam. Als u uw bereiken een naam geeft, kunt u gemakkelijk herkenbare namen in uw formules gebruiken in plaats van celadressen.

Stel dat u verkoop van regelitems heeft in cellen A1: A25 en u hebt een percentage belasting in cel B1. U kunt een totaal verkoopbedrag met belasting berekenen met behulp van deze formule:

= SOM (A1: A25) * (1 + B1)

Stel je nu voor dat je je beschrijvende beschrijvende namen hebt gegeven, de cellen A1: 25 Sale_Items hebt aangeroepen en cel B1 Tax_Percent hebt gebeld. U zou dan het totale verkoopbedrag met belasting kunnen berekenen met behulp van deze formule:

= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Onmiddellijk kunt u zien hoe veel gemakkelijker het is om te begrijpen wat er gaande is in de formule. De formule is eenvoudiger, niet alleen om te lezen, maar ook om uit te leggen aan anderen die niet bekend zijn met de werkmap.

Een ander voordeel van het benoemen van deze bereiken is dat het maken van nieuwe formules met deze benoemde bereiken eenvoudiger wordt omdat u eenvoudig de gemakkelijk herdachte beschrijvende naam kunt gebruiken in plaats van te proberen de verkoop van regelitems levend in cellen A1 te onthouden.: A25.

Een benoemd bereik maken

Voer de volgende stappen uit om een ​​benoemd bereik te maken:

1. Selecteer de cel of het cellenbereik dat u een naam wilt geven.

2. Kies Naam definiëren op het tabblad Formules. Hiermee wordt het dialoogvenster Nieuwe naam geactiveerd.

   

3. Voer in het invoervak ​​Naam een ​​vriendelijke, beschrijvende naam in voor uw bereik.

4. Selecteer in het keuzevakje Scope of het benoemde bereik beschikbaar moet zijn voor gebruik in de hele werkmap of alleen op een specifiek blad.

5. Druk op de knop OK om uw benoemde bereik te maken.

Houd deze regels en praktische tips in gedachten bij het kiezen van een naam voor uw bereik:

• U kunt spaties niet gebruiken in bereiknamen. Gebruik een onderstrepingsteken om in plaats daarvan een spatie te emuleren (bijvoorbeeld Verkoopitems).

• Bereiknamen moeten beginnen met een letter of een onderstrepingsteken.

• Bereiknamen kunnen niet hetzelfde zijn als celadressen. U kunt bijvoorbeeld uw bereik Q1 niet een naam geven, omdat Excel al een cel Q1 heeft.

• U kunt elke afzonderlijke letter gebruiken als een bereiknaam behalve R en C. Deze zijn gereserveerd in Excel voor de referentiestijl R1C1.

• U kunt operatortekens (+, -, *, /, &) niet gebruiken in bereiknamen. De enige symbolen die geldig zijn in bereiknamen zijn de punt (.), Vraagteken (?), Onderstrepingsteken (_) en backslash () symbolen, zolang ze niet worden gebruikt als het eerste teken van de naam.

• Gebruik geen namen die Excel intern gebruikt, bijvoorbeeld Print_Area. Hoewel Excel deze naam toestaat, kan het gebruik ervan naamconflictfouten veroorzaken in de werkmap.Andere te vermijden namen zijn Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder en Sheet_Title.

• De maximale lengte voor een bereiknaam is 255 tekens. Dat gezegd hebbende, moet je over het algemeen zeer lange afstandsnamen vermijden. Onthoud dat het doel van een bereiknaam is om een ​​zinvolle, gemakkelijk te onthouden naam te bieden die u gemakkelijk in een formule kunt typen.

Werken met het naamvak

Het naamvak links van de formulebalk biedt een aantal handige functies voor het werken met benoemde bereiken. U kunt op de vervolgkeuzekiezer in het vak Naam klikken om alle benoemde bereiken in uw werkmap te bekijken. Als u op een van de benoemde bereiken in de lijst klikt, wordt dat bereik automatisch geselecteerd.

Het naamvak dient ook als een snellere manier om een ​​benoemd bereik te maken. Als u een benoemd bereik met het naamvak wilt maken, selecteert u eerst de cel of het bereik dat u een naam wilt geven. Voer vervolgens een geldige naam rechtstreeks in het naamvak in. Druk op de Enter-toets om de naam te maken.

Het naamvak is aanpasbaar. Als u een naam heeft die te lang is voor het naamvak, beweegt u de muiscursor eenvoudig over de rechterrand van het naamvak totdat deze verandert in een horizontale pijl. Wanneer uw cursor een horizontale pijl wordt, klikt en sleept u om het naamvak te vergroten.