Met behulp van de Outlook Web App op uw netwerk - dummies

De meeste mensen die thuis verbinding maken met hun bedrijfsnetwerk, hebben hun e-mail echt nodig. Als de enige reden voor toegang tot het kantoornetwerk is om e-mail te ontvangen, probeer dan deze eenvoudige, eenvoudige tool: Outlook web-app, ook bekend als OWA. Deze Microsoft Exchange Server-functie heeft toegang tot de e-mail van uw bedrijf vanaf elke computer met een internetverbinding. De externe computer heeft alleen een webbrowser en een internetverbinding nodig; er is geen VPN of andere speciale configuratie vereist.

Het beste deel is dat je niets speciaals hoeft te doen om OWA in te schakelen; het is standaard ingeschakeld wanneer u Microsoft Exchange installeert. Hoewel u veel opties kunt configureren om het gebruik ervan te verbeteren, is OWA direct uit de doos functioneel.

Als u vanuit een webbrowser toegang wilt tot OWA, bladert u gewoon naar het adres dat is toegewezen aan de OWA van uw organisatie. Het standaard adres is de DNS-naam van uw mailserver, gevolgd door / exchange. Bijvoorbeeld voor de e-mailserver smtp. lowewriter. com, het OWA-adres is smtp. lowewriter. com / exchange.

De verbinding moet de beveiligde versie van het normale HTTP-webprotocol gebruiken. U moet // typen vóór het OWA-adres. Het volledige adres is zoiets als // smtp. lowewriter. com / exchange.

Wanneer u naar uw OWA-adres bladert, wordt u gevraagd een naam en wachtwoord in te voeren. Gebruik uw normale netwerkaanmeldingsnaam en wachtwoord. OWA verschijnt in het browservenster.

OWA lijkt veel op Outlook.

Als u bekend bent met Outlook, heeft u geen moeite om OWA te gebruiken. Bijna alle Outlook-functies zijn beschikbaar, waaronder je inbox, agenda, contacten, taken, herinneringen en zelfs openbare mappen. U kunt zelfs een afwezigheidsantwoord instellen.

Een verschil tussen OWA en Outlook is dat er geen menubalk aan de bovenkant is. De meeste functies die beschikbaar zijn via de menubalk zijn echter ook elders in OWA beschikbaar. Als u een functie niet kunt vinden, kijkt u op de pagina Opties die u kunt bereiken door links onder in het venster op Opties te klikken. Hier kunt u een Out of Office-antwoord maken, uw handtekening instellen en een aantal andere opties wijzigen.

Stel OWA-opties hier in.