Wat zijn dashboards en rapporten in Excel? - dummies

In Excel is het niet moeilijk om rapport en dashboard uitwisselbaar te gebruiken. In feite wordt de grens tussen rapporten en dashboards vaak vertroebeld. Het is nuttig om de lucht vrij te maken en de kernattributen te begrijpen van wat wordt beschouwd als rapporten en dashboards.

Rapporten definiëren in Excel

Het rapport is waarschijnlijk de meest voorkomende toepassing van Business Intelligence. Een rapport kan worden beschreven als een document dat gegevens bevat die worden gebruikt voor lezen of weergeven. Het kan zo eenvoudig zijn als een gegevenstabel of zo complex als een subtotaalweergave met interactieve drill-downs, vergelijkbaar met de subtototale of draaitabelfunctie van Excel.

Het belangrijkste kenmerk van een rapport is dat het de lezer niet naar een vooraf gedefinieerde conclusie leidt. Hoewel rapporten ook analyses, aggregaties en zelfs grafieken kunnen bevatten, bieden rapporten de eindgebruikers vaak de mogelijkheid hun eigen beoordeling en analyse op de gegevens toe te passen.

Om dit concept te verduidelijken, laat deze figuur een voorbeeld van een rapport zien. Dit rapport toont de statistieken van de nachtelijke bezoekers van het National Park per periode. Hoewel deze gegevens nuttig kunnen zijn, is het duidelijk dat dit rapport de lezer niet naar een voorgedefinieerd oordeel of analyse stuurt; het presenteert gewoon de geaggregeerde data.

Rapporten presenteren gegevens voor weergave, maar leiden de lezer niet tot conclusies.

Dashboards definiëren in Excel

A dashboard is een visuele interface waarmee u in één oogopslag inzicht krijgt in belangrijke maatregelen die relevant zijn voor een bepaalde doelstelling of bedrijfsproces. Dashboards hebben drie hoofdkenmerken:

• Dashboards zijn meestal grafisch van aard en bieden visualisaties die de aandacht vestigen op belangrijke trends, vergelijkingen en uitzonderingen.

• Dashboards geven vaak alleen gegevens weer die relevant zijn voor het doel van het dashboard.

• Omdat dashboards zijn ontworpen met een specifiek doel of doel, bevatten ze inherent vooraf gedefinieerde conclusies die de eindgebruiker ontheffen van het uitvoeren van zijn eigen analyse.

De volgende afbeelding illustreert een dashboard dat dezelfde gegevens gebruikt als eerder getoond. Dit dashboard geeft belangrijke informatie weer over de statistieken van overnight-visitor van het nationale park. Zoals u kunt zien, heeft deze presentatie alle belangrijke kenmerken die een dashboard definiëren.

Dashboards bieden in één oogopslag inzicht in belangrijke maatregelen die relevant zijn voor een bepaalde doelstelling of bedrijfsproces.

Ten eerste is het een visueel scherm waarmee u snel de algehele trending van de statistieken voor overnight-bezoekers kunt herkennen. Ten tweede kun je zien dat niet alle gedetailleerde gegevens hier worden getoond - je ziet alleen de belangrijkste stukjes informatie die relevant zijn om het doel van dit dashboard te ondersteunen, wat in dit geval zou zijn om inzicht te krijgen in welke parken extra middelen nodig zouden hebben om bezoekers te verhogen.Ten slotte biedt dit dashboard, op grond van zijn doelstelling, u effectief analyses en conclusies over de trending van overnachtende bezoekers.