Wat kunt u doen met uw Excel-draaigrafiek? - dummies

Nadat u uw Excel-pendiagram hebt samengesteld, kunt u uw gegevens verder analyseren. Bekijk enkele van de coole tools die Excel biedt voor het manipuleren van informatie in een draaigrafiek.

Draaien en opnieuw draaien

Het ding dat de draaitabellen en draaigrafieken hun naam geeft, is dat u kunt doorgaan met kruistabellen of draaien van de gegevens. U kunt bijvoorbeeld de gegevens van de ene tabel nemen en door de gegevensreeksen en gegevenscategorieën te verwisselen - u doet dit alleen door de knoppen Staat en Product te verslepen - u kunt de organisatie van de draaitabel flip-floppen.

Je kunt er ook voor kiezen om nieuwe gegevens te draaien. Twee diagrammen kunnen bijvoorbeeld dezelfde informatie bevatten. Het verschil is dat de nieuwe spilgrafiek het veld Status gebruikt in plaats van het veld Maand als de gegevenscategorie. Het nieuwe draaitabel blijft het veld Product gebruiken als de gegevensreeks.

Schematische kaartgegevens filteren

Je kunt ook gegevens scheiden door informatie in verschillende grafieken te plaatsen. Als u bijvoorbeeld het gegevensitem van de maand naar het vakje Rapportfilter sleept (in de onderste helft van de lijst met draaitabelvelden), voegt Excel een maandknop toe aan het werkblad (deze knop wordt weergegeven in cellen A1 en B1).

Met deze knop, die deel uitmaakt van de draaitabel achter uw draaigrafiek, kunt u verkoopinformatie bekijken voor alle maanden of slechts een van de maanden. Dit vak is standaard ingesteld om alle maanden weer te geven (Alle). Het begint echter echt te gebeuren wanneer u slechts één maand gegevens wilt bekijken.

Als u de verkoop voor slechts één maand wilt weergeven, klikt u op de knop met de pijl omlaag rechts van de vervolgkeuzelijst Maand. Wanneer Excel de vervolgkeuzelijst weergeeft, selecteert u de maand waarvoor u de verkopen wilt zien en klikt u vervolgens op OK. Probeer de woorden Maand en Januari te zien in de cellen A1 en B1.

Als u een item uit het draaigrafiek wilt verwijderen, sleept u de knop van het item eenvoudig terug naar de lijst met draaitabelvelden.

U kunt ook gegevens filteren op basis van de gegevensreeks of de gegevenscategorie. In het bovenstaande draaigrafiek kunt u aangeven dat u alleen een bepaalde gegevensreeksinformatie wilt zien door op de pijlknop rechts van de vervolgkeuzelijst Kolometiketten te klikken.

Wanneer Excel de vervolgkeuzelijst met koffieproducten weergeeft, selecteert u de koffie waarvoor u de verkoop wilt zien. U kunt de vervolgkeuzelijst Rijlabels op dezelfde manier gebruiken om de verkoop voor slechts een bepaalde status te bekijken.

Hier is nog een nieuwtje over zwenken en opnieuw draaien. Als u met draaitabellen hebt gewerkt, weet u misschien dat u meer dan één rij- of kolomitems kunt doorkruisen.Je kunt iets heel soortgelijks doen met draaitabellen. U kunt gedetailleerder worden in uw gegevensreeks of gegevenscategorieën door een ander velditem naar het veld Legenda Velden of Asvelden te slepen.

Soms is veel korreligheid in een kruistabel zinvol. Maar het is zinvoller om meerdere rijitems en meerdere kolomitems in een draaitabel te hebben dan heel veel detailigheid aan draaigrafieken toe te voegen door superfijne gegevensreeksen of gegevenscategorieën te maken. Te veel gedetailleerdheid in een draaigrafiek verandert uw grafiek in een visueel onoverzichtelijke puinhoop.

Gegevens van draaitabellen vernieuwen

Omdat de gegevens in een Excel-tabel worden gewijzigd, moet u het draaitabel bijwerken. U kunt op twee manieren aangeven dat Excel uw diagram moet vernieuwen:

• U kunt op de opdracht Vernieuwen in het tabblad Tools klikken op de opdracht Vernieuwen.

• U kunt de opdracht Gegevens vernieuwen kiezen in het snelmenu dat wordt weergegeven wanneer u met de rechtermuisknop op een draaigrafiek klikt.

Wijs naar een Excel-lintknop en Excel geeft pop-upvensters weer met de tiptoetsknoppen.

Gegevensitems groeperen en de-groep verwijderen

U kunt waarden groeperen en degroeperen die zijn geplot in een draaigrafiek. Stel dat u deze pivot-char wilt gebruiken, die erg korrelig is, en een deel van de details verbergt. Misschien wilt u de gedetailleerde informatie die voor Breakfast Blend en Breakfast Blend Decaf wordt getoond, combineren en alleen de totale verkoop voor deze twee gerelateerde producten weergeven.

Selecteer hiervoor een cel met rijlabels of de kolom Kolomlabels die u wilt groeperen, klik met de rechtermuisknop op uw selectie en kies Groep in het snelmenu. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de nieuwe groep en kies Collapse in het snelmenu.

Nadat u groepeert en samenvouwt, geeft Excel alleen de groepstotalen weer in het draaigrafiek (en in de ondersteunende draaitabel). De gecombineerde verkopen van Breakfast Blast worden aangeduid als Group1.

Als u eerder samengevouwen gegevens wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de rij Labels rij of kolom Labels die de samengevouwen groep weergeven. Kies vervolgens Expand / Collapse → Expand in het menu dat verschijnt.

Als u eerder gegroepeerde gegevens wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de rij Labels rij of kolom Labels die de groep toont. Kies vervolgens Ungroup in het menu dat verschijnt.