Wat is een tabel en hoe ziet het eruit in Excel? - dummies

Een tabel is, nou ja, een lijst. Deze definitie klinkt simplistisch. Maar kijk eens naar de eenvoudige tabel die hier wordt getoond. In deze tabel worden de items weergegeven waar u misschien naar winkelt bij een supermarkt op weg naar huis van uw werk.

Een tabel: begin met de basis.

Normaal gesproken bevatten tabellen meer informatie dan hier wordt weergegeven. Bekijk bijvoorbeeld de tabel in de volgende afbeelding. In kolom A noemt de tabel bijvoorbeeld de winkel waar u het artikel kunt kopen. In kolom C geeft deze uitgevouwen tabel de hoeveelheid van een item dat u nodig hebt. In kolom D geeft deze tabel een ruwe schatting van de prijs.

Een boodschappenlijstje voor de serieuzere shopper … zoals jij.

Een Excel-tabel lijkt meestal meer op de lijst die hier wordt weergegeven. Meestal somt de tabel nogal gedetailleerde beschrijvingen van talrijke items op. Maar een tabel in Excel, nadat je alle details hebt verwijderd, lijkt in wezen op de uitgebreide boodschappenlijst in de afbeelding.

Bekijk de tweede tafel van dichterbij. Ten eerste toont elke kolom een ​​bepaald soort informatie. In het taalgebruik van het databaseontwerp staat elke kolom voor een veld. Elk -veld slaat hetzelfde soort informatie op. Kolom A toont bijvoorbeeld de winkel waar een bepaald artikel kan worden gekocht. (Je zou ook kunnen zeggen dat dit het Store-veld is.) Elk informatie-item in kolom A - het Store-veld - noemt een winkel: Sams Grocery, Hughes Dairy en Butchermans.

De eerste rij in het Excel-werkblad bevat veldnamen. In rij 1 worden bijvoorbeeld de vier velden genoemd waaruit de lijst bestaat: Store, Item, Quantity en Price. U gebruikt altijd de eerste rij, de koptekstrij, van een Excel-lijst om de velden in de lijst een naam te geven of te identificeren.

Te beginnen in rij 2, vertegenwoordigt elke rij een record of item in de tabel. Een record is een verzameling verwante velden. Uit het record in rij 2 blijkt bijvoorbeeld dat u bij Sams Grocery twee broden wilt kopen voor een prijs van $ 1 per stuk.

Rij 3 toont of beschrijft een ander item, koffie, ook bij Sams Grocery, voor $ 8. Op dezelfde manier tonen de andere rijen van de supergrote boodschappenlijst items die u zult kopen. Voor elk artikel identificeert de tabel de winkel, het artikel, de hoeveelheid en de prijs.