Wat is er nieuw in Microsoft Excel 2016? - dummies

Microsoft heeft functies en nieuwe assistenten / wizards toegevoegd om u te helpen het maximale uit de nieuwe Excel 2016 te halen. Microsoft Excel is een van de meest gecompliceerde toepassingen in het Office-pakket. Microsoft herkende dit probleem en heeft stappen ondernomen om Excel beter bruikbaar te maken voor een beginner van Office-pakketten.

excel 2016 biedt Smart Lookup.

Nieuwe functies in Excel 2016

Hoewel Microsoft Excel 2016 er bijna identiek uitziet als de 2013-versie, heeft Microsoft veel wijzigingen aangebracht onder de motorkap. Microsoft Excel 2016 bevat nu functies die het analyseren van grote hoeveelheden gegevens stressvrij maken.

Sommige van deze nieuwe functies zijn als volgt:

• Aanbevolen diagrammen - Presenteert u met een paar voorgestelde grafieken van Excel waarvan het programma van mening zijn dat deze uw gegevens het beste weergeven.

  Om toegang te krijgen tot Aanbevolen kaarten, navigeert u eenvoudigweg naar het tabblad Invoegen in het groene lintgebied van de toepassing.

• Pivot Table Slicers - Kan gegevenspatronen in uw werkmappen vinden. Filters kunnen worden ingesteld om u te helpen beter te begrijpen wat uw gegevens betekenen.

  Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer de knop Slicer om toegang te krijgen tot Pivot-tabelschrapers. Houd er rekening mee dat dit alleen werkt als u gegevens hebt om te analyseren. De knop wordt grijs weergegeven tenzij een document met gegevens open is.

• Converteer bestanden eenvoudig naar PDF - Excel kan uw werk zonder fouten in PDF-indeling opslaan. U kunt een kopie op drie manieren in PDF-indeling opslaan:

  1. U kunt de oude methode voor het exporteren van uw document gebruiken door de menubalk van de toepassing te openen en Bestand → Opslaan als … te selecteren en vervolgens PDF als uw bestandsindeling te selecteren.

  2. Klik of tik op het afdrukpictogram en in plaats van het document naar de printer te verzenden, kunt u kiezen uit een aantal PDF-opties zoals PDF opslaan; Stuur PDF via instant message, Mail PDF, en nog veel meer.

  3. De snelste en nieuwste manier om een ​​PDF van uw werk te maken, is door de knop Delen in de rechterbovenhoek van de toepassing te gebruiken. Klik of tik op de knop en selecteer Bijlage verzenden → PDF.

• Mogelijkheid om te delen en samen te werken - Hiermee kunt u Excel-documenten met anderen delen en ermee werken.

  Om werk met anderen te delen en inhoud mede te schrijven, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek van de toepassing en kiest u de optie die het beste bij u past.

Om veel van de nieuwe functies van Excel te gebruiken, moet u zijn ingelogd en uw werk opslaan in de cloud (Microsoft OneDrive.) Om u aan te melden bij uw OneDrive-account, klikt of tikt u op het contactpictogram in de linkerbovenhoek van Excel. het groene lintgebied dat in het sjabloonvenster verschijnt wanneer de toepassing voor het eerst wordt geopend.

Nieuwe manieren om hulp te krijgen in Excel 2016

Bovenop, inclusief een aantal fantastische nieuwe functies, heeft Excel ook eenvoudiger manieren om hulp te krijgen toegevoegd.

Tell Me - De nieuwe vervanging van "Clippy" de paperclip-assistent. Tell Me werkt ongeveer zoals een digitale assistent zoals Cortana of Siri. U kunt een vraag stellen met betrekking tot de Office-suite en deze lokaliseert en voert de functie uit die u vraagt.

Voor toegang tot de Tell Me -functie typt u eenvoudig uw vraag in de zoekbalk in de rechterbovenhoek van de applicatie. U kunt bijvoorbeeld "Draaitabel toevoegen" toevoegen en Excel zal het vuile werk voor u doen.

Formula Builder - Een nieuwe manier om formules eenvoudiger te maken. Het biedt point-en-click-functionaliteit om zelfs enkele van de meest complexe formules te maken.

Om toegang te krijgen tot de Formula Builder-functie, drukt u eenvoudig op Shift en F3 op uw toetsenbord en volgt u de instructies op het scherm om met succes uw eigen formules te maken.

Smart Lookup - Ook bekend als "Insights from Bing" stelt u in staat om gerelateerde gegevens van de online bronnen naar uw Excel-document te zoeken en met elkaar te verbinden. Dit omvat afbeeldingen, formules, onderzoek en 3D-kaarten.

Als u Smart Lookup wilt gebruiken, klikt u eenvoudig met de rechtermuisknop of houdt u de greep ingedrukt terwijl u de content raakt waarop u gegevens wilt verzamelen en selecteert u Smart Lookup in het vervolgkeuzemenu.

Omdat de nieuwe Excel 2016 een open bèta is, kunnen functies op elk moment worden gewijzigd, bijgewerkt, verwijderd en zelfs vervangen door nieuwere, betere functies. Als uw apparaat een software-update voor de Office Suite uitvoert, moet u ervoor zorgen dat u leest welke nieuwe wijzigingen worden doorgevoerd voordat u de software gebruikt.