Wat is er nieuw in Microsoft Outlook 2016? - dummies

De Outlook 2016-release is vooral gericht op het oplossen van de gebruikersinterface en het vereenvoudigen van uw workflow. Microsoft Outlook is 's werelds meest favoriete zakelijke e-mailclient. De applicatie biedt al uitstekende integratie met contacten, kalenders, notities, taken en natuurlijk e-mail.

Outlook 2016 is gericht op het oplossen van de gebruikersinterface en het vereenvoudigen van de workflow.

Enkele van de nieuwe functies in Microsoft Outlook 2016 zijn als volgt:

Push e-mailondersteuning in Outlook 2016

Hoewel push-e-mails geen nieuw ding zijn en zijn geïmplementeerd in Apple Mail, Windows Mail (Metro), Android Mail-app en iOS Mail-app, functie is nu beschikbaar voor mensen en bedrijven die sterk afhankelijk zijn van het Office Suite- en Office365-abonnement. Dit betekent dat je nu berichten ontvangt zodra ze binnenkomen. Je hoeft niet langer te klikken of de E-mail -knop aanraken om te zien of je iets hebt gemist.

Voorbeeldweergaven in Outlook 2016

Eindelijk beschikbaar in Outlook 2016 is de mogelijkheid om de eerste zin van uw bericht net onder de kop van het bericht te zien, zodat u weet wat het bericht bevat zonder dat u het hoeft open het.

Discussies in Outlook 2016 stellen u in staat berichten te groeperen

Een andere, niet zo nieuwe functie die nu is opgenomen in Outlook 2016, is de optie om uw berichten te groeperen per gesprek. Met deze functie kunt u de hoofdmailpagina opschonen, zodat u niet elke keer een miljoen items hoeft te doorzoeken wanneer u de toepassing opent.

U kunt de threadweergave op twee verschillende manieren openen:

Klik of tik op het tabblad Organiseren en klik of tik op de gespreksknop.
Klik of tik op de vervolgkeuzelijst net boven je berichten met de tekst 'Schikken op:' en kies de juiste optie die van toepassing is op hoe je je e-mail wilt sorteren.

Verbeterde agenda's in Outlook 2016

Microsoft heeft de mogelijkheid toegevoegd om meerdere agenda's tegelijkertijd te bekijken, de mogelijkheid om een nieuwe tijd voor te stellen wanneer ze worden uitgenodigd voor evenementen en vergaderingen en de mogelijkheid om nu de weersverwachting te bekijken voor de datums waarop zijn belangrijk voor je.

Om toegang te krijgen tot de nieuwe functies van de kalender, klik of tik op het tabblad Kalender in de linkerbenedenhoek van de applicatie.

De weersvoorspelling wordt juist boven de kalender weergegeven en geeft het huidige weer in uw gebied weer. Als u de prognose voor een andere datum of gebied wilt controleren, klikt of tikt u op de huidige prognose en selecteert u de zie meer online -link die naar beneden valt.

Als u meerdere agenda's in hetzelfde venster wilt weergeven, selecteert u de agenda's die u wilt opnemen in het navigatievenster aan de linkerkant. Onthoud dat slechts drie agenda's tegelijk de functie naast elkaar kunnen gebruiken.

Snelle stappen in Outlook 2016

Met Snelle stappen kunt u licht werk maken van repetitieve taken. De functie kan ook de taken voor u uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld specifieke e-mails laten verzenden naar door de gebruiker gedefinieerde mappen die het bericht markeren als gelezen voor u. Dit zal vervelende niet-spam e-mails wegzenden zonder ze te moeten verwijderen of markeren als spam.

Quick Steps is iets anders, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. Op een Windows-pc kunt u Quick Steps openen in het werkgebied met de passende naam, net op het tabblad Home. Op een Mac bevindt de functie zich in hetzelfde gebied, maar in plaats van dat een hele sectie van de werkbalk aan de functie is gewijd, is het gewoon een knop Regels. De Quick Steps-functie is beperkter in wat het op het OS X-platform kan doen.

Tell Me beschikbaar in Outlook 2016

Vertel mij, de vervanging van de paperclip-assistent door "Clippy" voert dezelfde functies uit, maar op een modernere, behulpzamere manier. Wat u hiermee kunt doen, is een vraag stellen over de Office Suite-toepassing die u gebruikt en de functie zoeken en uitvoeren die u wilt.

Voor toegang tot het Tell Me-functietype in uw vraag of opdracht in de zoekbalk in de rechterbovenhoek van de toepassing. U kunt bijvoorbeeld "View Calendar" typen en Tell Me zal het tabblad Agenda automatisch openen.

Smart Lookup in Outlook 2016

Ook bekend als Insights from Bing, kunt u met Smart Lookup gerelateerde gegevens van online bronnen zoeken en verbinden met uw Outlook-e-mails. Dit omvat afbeeldingen, wiki-info, kaarten, webartikelen en zelfs video's insluiten.

Als u Smart Lookup wilt gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop of houdt u de muisknop ingedrukt of houdt u de vinger op de inhoud die u wilt 'opzoeken' en selecteert u Smart Lookup in het vervolgkeuzemenu. Selecteer de inhoud die u aan uw project wilt toevoegen en versleep deze naar de juiste locatie.

Omdat de nieuwe Outlook 2016 een open bèta is, kunnen functies op elk moment worden gewijzigd, bijgewerkt, verwijderd en zelfs vervangen door nieuwere betere functies. Als uw apparaat een Outlook-update uitvoert, lees dan eerst wat er nieuw is voordat u de applicatie gebruikt.

Als u Outlook 2013 gebruikt en hebt bijgewerkt naar de meest recente versie, zijn veel van deze nieuwe functies ook voor u beschikbaar.