Werken met de Comma Style in Excel 2007 - dummies

De indeling Comma Style (ook wel het scheidingsteken voor duizendtallen genoemd) in Excel 2007 gaat vaak samen met het formaat Accounting-nummer. Net als bij de indeling Boekhouding voegt het Komma-formaat komma's in grotere aantallen in om duizenden, honderdduizenden, miljoenen te scheiden en … nou, je snapt het.

De indeling Comma Style geeft ook twee decimalen weer en plaatst negatieve waarden tussen haakjes. Wat het niet weergeeft, zijn dollartekens. Dit maakt het perfect voor het formatteren van tabellen waarbij het overduidelijk is dat je te maken hebt met valuta of met grotere waarden die niets met geld te maken hebben.

Gebruik de indeling Comma Style in een grote tabel met financiële gegevens waarin u alleen de valutasymbolen wilt weergeven met de totalen voor de kolommen of rijen. Alle resterende (detail) gegevens kunnen worden opgemaakt met de kommagestijl en de komma's worden uitgelijnd met de totalen die de indeling Accountadministratie gebruiken. De opening aan de rechterkant tussen het laatste cijfer en de celrand biedt ruimte aan het juiste haakje in negatieve waarden, zodat ze ook precies op de komma worden uitgelijnd.

Maandelijkse verkoopcijfers na het formatteren van hun cellen met het Comma Style-nummerformaat.

Ga als volgt te werk om nummers in Excel 2007 op te maken met de kommastijl:

1. Selecteer de cellen met de cijfers die u wilt opmaken.

2. Klik op het tabblad Start op het dialoogvenster Nummer van het dialoogvenster in de rechterbenedenhoek van de groep Nummer.

   Het dialoogvenster Cellen opmaken wordt weergegeven, met het Cijfertabblad bovenaan.

3. Selecteer Nummer in de lijst Categorie.

4. Schakel het selectievakje 1000-scheidingsteken gebruiken (,) in.

5. Klik op OK.

Klik op de knop Komma-stijl (met het kommapictogram) in de groep Nummer van het tabblad Start om de celselectie snel op te maken door het scheidingsteken voor duizendtallen weer te geven.