Werken met het taakvenster in Office 2003 - dummies

Soms wanneer u een opdracht in een Office 2003-toepassing kiest, zoals de opdracht Nieuw in het menu Bestand heeft Microsoft Office 2003 meer informatie van u nodig voordat het iets anders kan doen. In het geval van de opdracht Nieuw heeft Office 2003 geen idee of u een nieuw leeg bestand of een nieuw bestand op basis van een sjabloon wilt maken.

Dus wanneer Office 2003 extra opties voor u moet tonen waaruit u kunt kiezen, toont Office 2003 die opties als koppelingen in een venster, het taakvenster genoemd, dat aan de rechterkant van het scherm verschijnt, zoals weergegeven in Afbeelding 1.

Afbeelding 1: Het taakvenster geeft verschillende opties weer terwijl u de inhoud van uw bestand kunt zien.

Elk Office 2003-programma bevat verschillende typen taakvensters. Elk type biedt opties voor het uitvoeren van een bepaalde taak, zoals het maken van een nieuwe dia (in PowerPoint), het maken van een samenvoegdocument (in Word) of het weergeven van hulp voor dat specifieke programma (in alle Office 2003-programma's).

Het taakvenster gebruiken

Wanneer u een opdracht kiest, verschijnt mogelijk het taakvenster met alle beschikbare opties. Als u een optie wilt kiezen, klikt u op een koppeling die blauw gemarkeerd is.

U kunt koppelingen in het taakvenster ook identificeren door de muisaanwijzer over tekst te bewegen. Als de tekst onderstreept wordt weergegeven en de muisaanwijzer verandert in een wijzend handpictogram, betekent dit dat de muisaanwijzer zich boven een koppeling bevindt.

Nadat u een optie hebt gekozen in het taakvenster, verwijdert Office 2003 het taakvenster uit het zicht, zodat u weer aan het werk kunt.

Het taakvenster verbergen en weergeven Als u het taakvenster wilt weergeven zonder te wachten om een ​​opdracht te kiezen die het taakvenster voor u opent, voert u een van de volgende handelingen uit:

Klik op Beeld -> Taak deelvenster

• Druk op Ctrl + F1
• Als u het taakvenster uit het zicht wilt verbergen, klikt u op het vak Sluiten van het taakvenster.

Navigeren door het taakvenster

Het taakvenster kan verschillende soorten informatie op verschillende tijdstippen weergeven, wat betekent dat er een goede kans is dat het taakvenster niet de informatie weergeeft die u op een bepaald moment wilt zien. Gelukkig kunt u het type informatie dat in het taakvenster verschijnt wijzigen met behulp van de keuzelijst van het taakvenster of de knoppen Terug, Vooruit of Thuis (zie Afbeelding 2).

Afbeelding 2:

Het taakvenster biedt u extra keuzemogelijkheden. De knop Start geeft de startpagina van het taakvenster weer, waar u een nieuw bestand kunt maken of een bestaand bestand kunt openen. Als u op een koppeling in het taakvenster klikt, geeft het taakvenster verschillende informatie weer.

Als u op de knop Vorige klikt, wordt de vorige informatie weergegeven die in het taakvenster is verschenen. Als u op de knop Vorige klikt en plotseling besluit dat u naar dat taakvenster wilt terugkeren, klikt u op de knop Doorsturen.

Als u in het keuzevak Takenvenster klikt, kunt u alle andere soorten informatie bekijken die het taakvenster kan weergeven, zoals het taakvenster Help of het taakvenster Klembord, zoals weergegeven in afbeelding 3.

Figuur 3:

In de keuzelijst Taakvenster ziet u snel alle soorten informatie die het taakvenster kan weergeven.