Op de cloud gebaseerde antispamdiensten voor uw netwerk - dummies

Een op de cloud gebaseerde antispamservice (ook wel gehoste antispam ) is een op internet gebaseerde service die uw e-mail filtert voordat deze ooit bij uw mailserver arriveert. Wanneer u gehost antispam gebruikt, configureert u uw openbare DNS opnieuw zodat uw e-mailserver (de MX-record) verwijst naar de cloud-antispamserver in plaats van naar uw e-mailserver.

Op die manier wordt alle e-mail die naar uw organisatie wordt verzonden, eerst verwerkt door de servers bij de antispamservice voordat deze ooit bij uw mailserver arriveert. Alleen e-mails die als legitiem worden beschouwd, worden doorgestuurd naar uw e-mailserver; spam-e-mails worden opgeslagen in de cloud, waar ze indien nodig kunnen worden gecontroleerd en opgehaald door uw gebruikers.

Normaal gesproken betaalt u voor gehoste antispam op basis van het aantal gebruikers dat u heeft. U kunt bijvoorbeeld een maandelijks bedrag van $ 2 per gebruiker betalen. Naarmate uw organisatie groeit, koopt u eenvoudig extra abonnementen.

Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van antispam op basis van de cloud:

• U hoeft het gedoe met het installeren en configureren van software niet over te slaan, de software te integreren met Exchange, de software te onderhouden en te patchen en alle andere klusjes die ermee samenhangen met het hosten van uw eigen server op uw eigen locatie. Uw maandelijkse abonnementskosten dekken de kosten van iemand anders die al dat werk doet.

• Omdat u geen software of hardware hoeft te kopen, is er geen initiële investering. U abonneert u gewoon op de service en betaalt de maandelijkse servicekosten. (Als een toegevoegde bonus, als je niet tevreden bent met de service, kun je gemakkelijk naar een andere overgaan. Overstappen op een ander antispamapparaat of een lokale oplossing is een veel gecompliceerdere en duurdere aangelegenheid.)

• Een cloud -gebaseerde antispamoplossing kan eenvoudig worden geschaald met uw organisatie. Als u het aantal gebruikers verdubbelt, betaalt u eenvoudig twee keer zoveel per maand. U hoeft zich geen zorgen te maken over onvoldoende schijfruimte, RAM, klokcycli of netwerkbandbreedte.

• Antispam op basis van clouds verlaagt uw netwerk en uw mailserver enorm. Omdat iemand anders uw spam voor u filtert, komt spam nooit in uw netwerk terecht. In de meeste organisaties is e-mail een van de meest belastende applicaties die op het netwerk worden uitgevoerd. Het gebruik van cloud-antispam kan het binnenkomende netwerkverkeer eenvoudig halveren; in sommige gevallen kan het verkeer met maar liefst 90 procent verminderen.

Zoals u mag verwachten, zijn er nadelen aan het gebruik van op de cloud gebaseerde antispam:

• U geeft controle op. Op cloud gebaseerde services hebben meestal minder configuratie-opties dan on-premises software.U hebt bijvoorbeeld waarschijnlijk minder opties voor het aanpassen van de spamfilters.

• Als de service afneemt, geldt dat ook voor uw inkomende e-mail. U kunt er niets aan doen, behalve technische ondersteuning bellen. En u kunt er op rekenen dat u een bezetsignaal krijgt, want wanneer de service wordt onderbroken, wordt niet alleen u getroffen; het zijn al zijn klanten. (Natuurlijk geeft dit dergelijke diensten voldoende motivatie om ervoor te zorgen dat ze het probleem meteen oplossen.)