Dashboards en Scorecard-principes - dummies

Het basisprincipe achter de functionaliteit van het dashboard en de scorecards van een datawarehouse is: "Vertel me veel dingen, maar laat me niet te hard werken. Ondanks de inspanningen van leveranciers, ondanks alle menselijke factoren en onderzoek naar bruikbaarheid die zijn doorgerekend naar business intelligence-producten, en het maakt niet uit hoeveel training je biedt aan gebruikers van datawarehousing, heb je altijd iemand die niet begrijpt wat concept van het schilderen van een rapportscherm, het uitvoeren van een drill-down analyse of het ten volle benutten van de kracht die beschikbaar is in de tools van vandaag.

Of deze mensen denken misschien dat ze het te druk hebben om erachter te komen. Geloof het of niet, de mentaliteit die computers hebben voor 'klerikale typen' doordringt nog steeds veel van de executive suites van Amerikaanse bedrijven. De meeste van deze mensen accepteren met tegenzin de levering van die gloednieuwe, supercharged laptop (hoewel ze nog steeds weigeren om hun eigen letters te typen) en willen slechts "een paar dingen" doen met de computer.

Moeten die mensen worden buitengesloten in de wereld van business intelligence in uw datawarehousing-omgeving? Nee!

In de meeste gevallen moet u een omgeving maken met een reeks dashboards en scorecards. Dashboards en scorekaarten, net als andere gebieden van Business Intelligence, dateren van vóór het tijdperk van datawarehousing - evoluerend van de uitvoerende informatiesystemen (EIS) van de jaren tachtig en negentig.

Helaas, zoals bij vroege multidimensionale analyse (vóór OLAP OLAP), realiseerde niemand zich de volledige kracht van een EIS op dat moment, en de EIS vervaagde naar de achtergrond terwijl full-scale business intelligence-oplossingen samen met data warehousing werden gebruikt.

Dashboards

A

dashboard is een verzameling grafieken, rapporten en KPI's die kunnen helpen bij het volgen van dergelijke bedrijfsactiviteiten als voortgang op een specifiek initiatief. Iedereen die een auto heeft gereden, heeft een dashboard gezien. Een dashboard (in de auto of op uw computer) biedt veel informatie in een overzichtsformulier om u te laten zien hoe u op dit moment op een operationele manier presteert. Het dashboard van uw auto geeft aan hoe snel u zich op dit moment bevindt en u moet evalueren of deze waarde binnen de maximumsnelheidlimiet valt. Naast deze informatie kun je erachter komen wat je brandstofniveau is, hoeveel mijlen je hebt gereisd, wat de temperatuur van de motor is, en … nou, wat die toerenteller ook is, zou je moeten vertellen.

Een dashboard voor bedrijfsinformatie is het equivalent van het dashboard van uw auto. In uw data warehousing-omgeving toont dit business intelligence-dashboard gebruikers de effectiviteit van operaties.U kunt een dashboard bouwen dat een grote verscheidenheid aan gebruikers ondersteunt, van individuen tot het bedrijf als geheel. Zoals in deze afbeelding te zien is, kunnen dashboards, mits goed gebouwd, u snel inzicht geven in de bedrijfsprestaties.

Scorecards

Een

scorecard is een visuele weergave van de strategie van uw bedrijf. Met een scorecard kunt u eenvoudig kritieke meetwaarden opnemen en deze toewijzen aan uw strategische doelen in de hele organisatie. Scorekaarten bieden een rijke, visuele meter die iedereen in uw organisatie kan raadplegen om

De prestaties van specifieke initiatieven, bedrijfseenheden of het bedrijf als geheel

• Individuele doelen in het kader van grotere bedrijfsstrategie

• Scorekaarten, zoals weergegeven in deze figuur, distilleren informatie in een klein aantal metrieken en doelen. Met een scorecard krijgen uw gebruikers een overzicht van informatie in één oogopslag. Scorekaarten zijn ontworpen om de productiviteit te verhogen door gebruikers toe te staan ​​te stoppen met het doorzoeken van stapels rapporten om te ontdekken wat goed of fout is met het bedrijf in relatie tot de bedrijfsstrategie.

Scorecards tonen gebruikers meteen hoe het bedrijf, een divisie, hun team of zijzelf presteren tegen doelen die zijn vastgelegd in de algemene strategie of het algemene plan.