Beslissingen over de bestaande gegevens van uw bedrijf - dummies

Wanneer u begint met het plannen van een datawarehouse-oplossing voor uw bedrijf, wilt u een complete inventaris van uittrekselbestanden uitzoeken die de rol vervullen van prehistorisch datawarehouse, waarvan elk waarschijnlijk de behoeften van een enkele organisatie dient.

Vervolgens hebben u en de zakelijke gebruikers consensus bereikt over wat goed is aan elk bestand, wat er moet worden verbeterd en andere aspecten van het datagebruik in de hele organisatie.

Nu is het beslissingsmoment.

Hoewel het misschien als een verrassing voor u komt, hebt u geen reden om geen data warehousing-omgeving te bouwen om een of meer bestaande uittrekselbestanden te bevatten. Hoewel een enkel monolithisch datawarehouse waarschijnlijk moeite zou hebben om te interageren met deze uittrekselbestanden, kan een omgeving die is geconstrueerd in een mixed-mode, componentgeoriënteerde manier een lang-in-the-tooth component of twee omvatten.

Je moet elk uittrekselbestand testen en dan blijft er een van de drie antwoorden over wat te doen met dat uittrekselbestand:

Gooi het weg.
Vervang het.
Bewaar deze, mogelijk met wat upgrades of verbeteringen.

Keuze 1: Weg met het uitpakkebestand

Als, en alleen als, u vanuit elke hoek van de organisatie een universele overeenkomst hebt dat een uittrekselbestand absoluut geen zin heeft (bijvoorbeeld, niemand kijkt meer naar de rapporten het genereert, en niemand heeft de data-extractie en data-input processen bijgewerkt, dus het systeem doet over het algemeen weinig, behalve het verspillen van schijfruimte en verwerkingstijd), je kunt het bestand waarschijnlijk gewoon dumpen zonder enige vorm van vervanging of upgrade.

Hoewel sommige individuele gegevenselementen uiteindelijk hun weg kunnen vinden in het datawarehouse, hebben ze geen zakelijke waarde in hoe de gegevens momenteel worden georganiseerd (gegevens op een specifieke manier georganiseerd).

Wees dapper: gooi het weg.

Keuze 2: vervang het uitpakkebestand

Stel dat een organisatie daadwerkelijk een uittrekselbestand gebruikt, maar eerlijk gezegd is dat bestand nogal omslachtig en moeilijk te gebruiken. Het bevat niet alle benodigde informatie, gebruikers worstelen met het wijzigen van de extractieprocessen om de lijst met kenmerken uit te breiden en het voldoet slechts aan ongeveer 50 procent (of minder) van de behoeften van de gebruikers.

Vervang in dit geval het bestand door de volgende stappen te volgen:

Bewaar de functionaliteit van het uittrekselbestand die gebruikers willen als onderdeel van uw datawarehousing-omgeving.
Ontwerp en plannen maken voor de functionaliteit die gebruikers nodig hebben maar niet hebben in de uitpakkende bestanden.
Vervang het extractbestand door de bestaande functionaliteit samen met de nieuw ontworpen functies in het datawarehouse te vouwen.

Verwijder gewoon de oude, verouderde omgeving.

Keuze 3: Bewaar het uitpakkebestand

Overweeg als dit aan de huidige instellingen van het uittrekselbestand bestaat, sterk het behouden van dit type omgeving:

Het uittrekselbestand is een relatief recente toevoeging aan de mogelijkheden van de organisatie (binnen de afgelopen een tot drie jaar bijvoorbeeld).
De gegevens worden niet in een plat bestand opgeslagen, maar in een relationele database.
De gegevenskwaliteit is uitstekend.
Gebruikers hebben toegang tot elementaire rapportagetools en voeren zelf ad hoc-zoekopdrachten uit.
De omgeving ziet er in het algemeen niet slecht uit. (Een grootmoederlijk gezegde is hier van toepassing: "Je datawarehouse zou er goed uit moeten zien en voelen op die leeftijd.")

Hoewel je misschien een beetje zou willen overwegen om het uittrekselbestand te upgraden, gooi het zeker niet weg en probeer het om het te vervangen.

Dit soort upgrades kan geschikt zijn:

Voeg gegevenselementen toe die nauw verwant zijn aan de elementen die al bestaan (hun oorsprongspunt is bijvoorbeeld hetzelfde toepassingsbestand of dezelfde database) die mensen in andere organisaties kunnen gebruiken.
Voer een beetje afstemming van de prestaties uit om de reactietijd te vergroten als een grotere groep gebruikers toegang tot de database heeft.
Verhoog de frequentie van updates en verbeter de versheid van de gegevens als de bedrijfsbehoeften dit vereisen.
Voorzie gebruikers van nieuwe hulpmiddelen, naast hun bestaande hulpmiddelen, om hun horizon in bedrijfsanalyse en gebruik uit te breiden.
Voeg - alleen als u durft - een nieuw onderwerpgebied of twee toe aan deze omgeving om een nog rijkere set gegevens te bieden voor bedrijfsanalysedoeleinden. Zorg ervoor dat u de bestaande functionaliteit niet verstoort.

Als u overweegt nieuwe onderwerpsgebieden toe te voegen aan uw uittreksel, bekijk dan een uittrekselbestand dat de moeite waard is om te redden als een '67 Corvette die een beetje werk nodig heeft en al een tijdje in een garage staat. Hoewel je de auto altijd kunt verkopen en een nieuwe kunt kopen, is het waarschijnlijk minder duur om te investeren in het benodigde onderhoud wanneer je een stap terugneemt en al je opties in overweging neemt.

Je bent trouwens al bekend met de auto. Het is misschien niet nieuw, en het heeft niet alle soorten geavanceerde computerbedieningen, GPS en antiblokkeersysteem; het heeft misschien geen achterbank of achterruit; maar je wordt er nog steeds waar je naartoe wilt.