Business Change faciliteren met Data Warehousing - dummies

Data Warehousing het wijzigen van bedrijfsprocessen vergemakkelijkt. Behalve dat u betere, informatiegedreven operationele en tactische beslissingen kunt nemen, krijgt u inzicht in belangrijke gebieden die u kunnen helpen strategische beslissingen te nemen over de fundamentele aspecten van uw bedrijf.

Uw gegevensmagazijn kan fungeren als een systeem voor vroegtijdige waarschuwing om u te laten weten dat u mogelijk belangrijke bedrijfsveranderingen moet doorvoeren. Stel je voor dat het 2000 is en dat je zojuist bent begonnen met videohuren. Je bent de mede-eigenaar en inkoopmanager van een regionale winkelketen die digitale videodisks (dvd's) en videogames verhuurt en cd's verkoopt.

Als u een datawarehouse had dat informatie verzamelde van de computers op het verkooppunt in al uw winkels en externe gegevens over de verkoopactiviteit van uw concurrenten (gekocht bij een externe bron), zou u waarschijnlijk hebben een aantal interessante trends opgemerkt toen je naar productinkomsten in de tijd keek:

• De verkoop van muziek in hun historisch populaire CD-formaat is opvallend afgenomen. Omdat de verkopen van uw concurrenten voor die artikelen ook ver weg zijn, kunt u besluiten dat u niet meer de schapruimte hoeft te besteden om dit soort items in voorraad te houden.

• Videogames voor Playstation 2 (PS2) worden veel vaker verhuurd dan dezelfde games in Dreamcast-formaat. Omdat het videogamesbedrijf snel evolueert (onthoud dat het 2000 is), kunnen uw huurnummers PS2 de winnaar van de volgende generatie gameconsoles verklaren en dat de Dreamcast-spellen een ander item zijn dat waarschijnlijk niet de moeite waard is om te bestellen en in de schappen te leggen.

Beide beslissingen zijn voor het grootste deel tactisch, omdat ze betrekking hebben op beslissingen over productvoorraad. Geen van beide beslissingen verandert de manier waarop uw bedrijf zaken doet fundamenteel, maar helpt u eerder te beslissen welke producten u op voorraad wilt houden.

Maar stel dat de trendlijninformatie uit het datawarehouse een vrij vlakke verkoop van alle soorten muziek laat zien en de inkomsten uit verhuur van dvd's en videogames drastisch verhoogt. De toekomst van uw keten ligt misschien helemaal niet in de verkoop van muziek, maar eerder in verhuur van dvd's en videogames.

In plaats van te vertrouwen op een onderbuikgevoel, kunt u op gegevens gebaseerde strategische beslissingen nemen over hoe uw bedrijf zou moeten veranderen.

Stel u voor dat u in 2008 dezelfde soort beslissing moet nemen als u in de automobielindustrie bent. De verkopen van gaszuigers dalen zo snel als de prijs van gas stijgt.Terwijl de wereldwijde vraag naar olie groeit, is de vraag- en aanbodcurve niet vriendelijk voor traditionele autoverkopen.

De zeer positieve groeicurve die sport utility vehicles (SUV's) een paar jaar geleden hadden, maakt plaats voor de hybride en groene producten. Nogmaals, je datawarehouse geeft je de informatie om op data gebaseerde beslissingen te nemen, in plaats van te hoeven vertrouwen op ingevingen of, op z'n best, stukjes en beetjes data verzameld van verschillende computersystemen.