Video: Excel 2013: filter gebruiken 2025
U kunt de filteropties van weergaven gebruiken om de weergegeven items te beperken SharePoint 2010. U kunt kiezen op welke kolommen moet worden gefilterd en hoe u het filter moet toepassen. U kunt filters gebruiken om lijsten weer te geven waarvan een bepaalde kolom gelijk is aan een bepaalde waarde of niet gelijk is aan een bepaalde waarde, of waarbij een item is gemaakt tussen een bepaald datumbereik.
U kunt filters maken met kolommen die zijn gebaseerd op de gegevenstypen String, Number, Currency of Choice. U kunt echter niet filteren op opzoekkolommen of meerregelige tekstvelden.
Het bouwen van een filter is als het schrijven van een vergelijking; bijvoorbeeld x> y. In dit geval is x de kolom waarop u wilt filteren en y is de waarde waarvoor u de inhoud van de kolom wilt testen. De operator ertussen bepaalt wat de test evalueert. Deze test geeft het systeem een WAAR of ONWAAR antwoord op uw vergelijking.
Beschikbare operators zijn
-
Gelijkheid: Is gelijk aan of is niet gelijk aan
-
Vergelijking: is groter dan of is minder dan
-
Substring: bevat of begint met
De filtervergelijking wordt geëvalueerd voor elk item in uw lijst. Als de vergelijking WAAR is, wordt het item opgenomen in de lijst; anders is het uitgesloten.
Als u niet de resultaten ziet die u verwacht te zien in uw weergave, is uw filter waarschijnlijk aan het evalueren FALSE.
Voor numerieke waarden gebruikt u gewoonlijk de gelijkheids- of vergelijkingsoperators. Wanneer u gefilterde weergaven maakt op basis van reeks (tekst) waarden, wilt u vertrouwd zijn met uw gegevens voordat u probeert het filter te maken.
Als u bijvoorbeeld een lijst met contactpersonen wilt filteren om alleen die contactpersonen in de VK te tonen, moet u vragen hoe de waarde voor de VK is ingevoerd in de lijst. Is het U. K., Verenigd Koninkrijk, of allebei? U kunt een gegevensbladweergave gebruiken om snel de gegevens te scannen om het bereik van mogelijke waarden te bepalen.
Een manier om dit probleem te omzeilen, is door uw gegevens te valideren wanneer deze wordt ingevoerd. U kunt hiervoor Keuzekolommen gebruiken of de validatiefuncties van SharePoint 2010 gebruiken.
Stel dat u ontdekt dat uw gegevens beide waarden bevatten: U. K. en het Verenigd Koninkrijk. Je zou door kunnen gaan en alle gegevens consistent maken. Of u kunt voor beide waarden filteren met de optie Of.
U kunt ook de constanten Today en Me gebruiken om uw kolommen te filteren.
