Hoe Semantics van toepassing is op Business Intelligence - dummies

Stel uzelf en uw projectmagazijn projectteams deze vraag: Hoe gaat u zich voorbereiden op deze technologieën? Richt u op drie gebieden waar u waarschijnlijk al in werkt: uw semantische bedrijfslaag, beheer van bedrijfsregels en mogelijk federatieve querydefinities.

Semantische laagbeheer bedrijfsinformatie

Als u diep genoeg in uw proces en hulpmiddelen graaft, kunt u iemand in het bedrijf of bezorgteam vinden die de belangrijkste zakelijke terminologie toewijst aan technologische vereisten of implementaties. Mensen die Business Objects Designer of Cognos Framework Manager gebruiken, moeten belangrijke zakelijke terminologie (of bedrijfsmetagegevens) toewijzen aan technische databasetabellen en kolommen.

Als uw proces volwassen is, kunt u merken dat bedrijfsanalisten de bedrijfsmetadata vastleggen in Microsoft Word-sjablonen, die uw beheerders van de Business Intelligence-tool gebruiken. Als dit het geval is, verhoog dan de lat voor deze inspanningen. Begin met het definiëren van de semantiek (een ander woord voor de bedrijfsmetadata) en start een uitlijnproces in de silo's van uw bedrijf.

Door een dergelijk proces uit te voeren, kunt u beginnen met het vaststellen van belangrijke terminologieconflicten tussen bedrijfsonderdelen of functionele gebieden van uw bedrijf. De verkoopafdeling kan verwijzen naar het dollarbedrag op een contract als omzet, maar de financiële afdeling verwijst ernaar als boekingen.

Als financiering en verkoop samen zouden werken om deze termijn op te lossen, zouden ze ermee kunnen instemmen om de term Geboekte Opbrengst te gebruiken, gedefinieerd als geld dat door een klant legaal is vastgelegd voor de levering van producten en / of diensten binnen een gegeven specificatie vastgelegd in een contract.

Bovendien kan het financiële en verkoopteam concluderen dat het bedrijf een omzetcyclus moet bewaken die de omzet (geboekte omzet), veldactiviteiten (uitgestelde omzet) en de boekhouding (erkende omzet) omvat. Als je de semantische wereld naar je datawarehousing-omgeving wilt brengen, begin je met het begrijpen van de belangrijkste termen, evenals hun associaties en regels.

Beheer van bedrijfsregels

Onderzoek ook het proces rond bedrijfsregels - zowel hoe u die regels definieert als hoe u ze genereert. Het proces van het definiëren van bedrijfsregels lijkt sterk op het semantische definitieproces van de business intelligence.

Gebruikers definiëren sleutelbegrippen; Klant betekent bijvoorbeeld een rechtspersoon die zaken heeft gedaan door in de lopende periode van 12 maanden goederen of services van een van onze bedrijven te kopen.

Een dergelijke definitie evolueert naar een databasequery of gegevensbewegingsroutine die een rechtspersoon als klant markeert of niet. U kunt uw onderneming naar de wereld van de semantiek verplaatsen door een uitlijningsproces te maken dat een dwarsdoorsnede van het bedrijfsleven samenbrengt om overeenstemming te bereiken over dergelijke terminologie en regels.